英文學術論文編修有哪些好處?
作者:Wordvice111更新於 2026年10月21日閱讀時長 1 分鐘
為何投稿前必須接受英文編修(proofreading)?
母語非英語作者通過英文編修服務,可助其創作出一篇優秀的論文著作,並得以成功地在目標期刊(target journal)上發表論文,受到學界的廣泛認可。但是,實際上仍有很多學生和研究人員忽略了在論文寫作的最後階段,對自己的文章進行英文編修的重要性,也因此限制了自己的學術成就傳播。英文編修和論文創作中的「起草.修改.編輯」這些步驟一樣非常重要,因為英文編修可以將文章中的標點符號(punctuation),拼寫(spelling),整體的寫作技巧(mechanics)和格式(formatting)等語言使用錯誤校正過來,那麼文章內在表述的傳達力上當然就更勝一籌,更加清晰。
英文編修之前的一個重要階段:編輯(editing)
英語編修是撰寫英語學術論文的最後一步。那麼在編修之前需要進行的步驟是什麼呢?
在最終編修(final proofreading)之前,需要進行的工作是編輯(editing)。
在此階段,您可以對結構部分進行討論研究。例如,當「結果(Results)」部分列出相當多的結果時,您就需要考慮是否可以刪除某些不重要的「結果」,或者是將一些分散的「結果(Results)」進行整合,又或者是將討論(Discussion)的一部分包含在結果章節內。部分包括「討論」部分,請考慮在編輯時刪除或合併特定的結果,在進行最終編修之前,請決定是否需要重新排列整體內容。因為編輯(editor)一般不會過多專注於作者文章的內容,因此您十分有必要對自己的文章進行審閱,以確保文章的每個部分都被安排在正確的位置,並且也已經使用了正確的專業術語。
另外,在編輯過程中,若有某些部分存在表述不太自然或不夠精煉的部分,則可以在最終的編修階段對其進行修改。因此,通過編輯(editor)修改論文時,您就必須事先確定好哪些詞彙和風格要素(包括技術術語和專業術語)需要編修,當最後交給編修人士(proofreader)時,可以幫助您的文章得到更加準確的校對。
還有一點,在編輯階段,我們建議您保存多個修訂版本,這樣在最後,您可以在這多個編輯版本中,選擇一個最合適的版本提交給編修人士。只要您可以確定文章的結構(structure),內容(content)和流程(flow)已經進行了充分的修改,就可以將其交由編修人士進行最終校稿。他們可以幫助您糾正諸如語法,標點符號,拼寫,格式和特定詞彙選擇方面的錯誤。
英文編修可以提供哪些幫助?
即便是一位頂尖的學者,他也已經具備了不錯的英文寫作能力,並且也已經能夠校對文章,也是有可能存在錯誤的。為了可以明確揭示出文章的研究重點,一定需要接受最終編修。當然,市面上存在著很多免費的線上文法檢查軟體,也有可以捕獲到英文寫作中客觀錯誤的英文編輯寫作助手。這些工具在論文起草和編輯時十分有用,但是諸如會影響上下文文脈的:標點符號使用錯誤(例如:冒號,分號,連字符和逗號)、語法使用錯誤(例如:造句錯誤,修飾符,逗號)和格式使用錯誤(例如:英式美式,大小寫),只有既具備相關學術校對背景,又具有學術寫作習慣的專業編修人士才可以在這些問題的校對方面提供有力支持。
糾正語法,拼寫,寫作技巧和標點符號使用錯誤的本身並不是編修的重點和初心,重要的是幫助作者提高文章的可讀性。教授們通常對於存在大量語言錯誤的論文給予低分,期刊編輯也會拒絕接受存在太多基本語言錯誤的研究文章。原因顯而易見,仍舊有錯誤的論文表明作者尚未準備好在期刊上發表。因此編修能夠幫助論文抓住被期刊或是出版商接受的機會。
通過專業的校對編修,可以去除在起草論文,修改和編輯過程中的出現的各種語言錯誤,而且可以通過編修學習英文寫作,以避免自己在日後的學術論文寫作中重複出現錯誤。具體來說就是,當您從編修人士那裡收到修訂後的文件後,請花些時間查看他們對您論文所做的更改,並註意重複出現的書寫及其他語言錯誤。作者可以通過關注編修人士的工作成果,來提高自己的學術英文寫作技能,這是非常有意義的。
自己編修?請看一些Tips建議
在對用英語撰寫的學術文章進行編修之前,您首先需要理解英語語法和標點符號規則以及它們如何被應用於學術寫作。以下是幾點值得您考慮的建議。
- 確保把論文中的所有錯誤都糾正出來.
- 即使是一個小錯誤,也可能會影響讀者的閱讀心情,甚至是停止閱讀。這是因為錯誤的存在首先會降低科研的專業度,也會妨礙讀者閱讀和理解。
- 撰寫論文初稿後,請休息一兩天再進行校對編修。
- 如果您暫時從自己的文章中退出來,之後再重新回來看的時候,會有一個新的視角“fresh eyes”,那麼就很容易發現一些之前被遺漏的錯誤。同樣,以相反的順序閱讀文章(從結論開始往前讀)也不失為一個可以提供新視角的好辦法,這樣還可以幫助您確保文章符合邏輯。
- 打印出文本,或更改一些文本格式設定(字體大小,字體,佈局)。
- 即使單詞的拼寫存在錯誤,我們的大腦也會通過糾正錯誤來填補空白,因此作者很容易忽略拼寫和語法錯誤。您可以通過打印成紙張,或者閱讀較大的字體,來獲得新的視角。
- 把文章盡可能地放在一張紙上,或者嘗試使用台式電腦的大屏幕,然後集中一一檢查和校對。
- 當文本數量可以一目了然時,即使是很小的拼寫和標點錯誤,也相對會更容易被看到。
向第三方尋求審閱幫助,獲得修改反饋
熟悉研究領域的第三方,能從不同角度檢查作者容易忽略的語言問題。收到稿件後,請利用修訂記錄與編輯反饋,了解哪些表達被修改及其原因。實際修改範圍、證明發放與重修條件,可參考 Wordvice 學術論文編修的服務說明。
哪些文件會受益?
- 研究論文 (Research Papers)
- 期刊論文 (Journal manuscripts)
- 學會海報和演講稿(Conference posters and presentations)
- 大學報告(University course assignments)
- 留學申請文書(Admission essays)
- 商業提案書和報告(Business reports)
- 簡歷/履歷(CVs and resumes)
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