期刊投稿前論文編修檢查表：從內容結構到語言表達的完整清單

先說結論

期刊投稿前的編修，不是只改文法、拼字而已，而是一條完整檢查鏈：

先檢查內容結構與邏輯 → 再檢查一致性、用詞與可讀性 → 完成英文校對與引用格式 → 準備投稿信 → 投稿後依審稿意見逐項修改 → 最後再用工具與人工把關語言。

將論文提交到目標期刊並成功出版，是對作者研究成果的肯定。但要達成這項目標，投稿之前，所有作者都必須對自己的英文論文進行徹底的編輯修改，也就是我們常說的「編修」。

根據 2016 年 MEDLINE 醫學資料庫對收錄的 5,633 種期刊進行的調查，許多頂尖期刊的退稿率高達 90%。期刊拒絕的理由很多，但主要歸結為兩個：寫作品質不佳和格式不符合期刊要求。因此，如果你希望期刊編輯認真審閱並接受你的研究論文，完成寫作後務必對其進行專業的編輯修改。

不同期刊的編輯委員與提供線上英文編修服務的機構一樣，都遵循著相似的檢查流程在審閱和修改稿件。以下整理一份「投稿前檢查清單＋投稿後應對流程」的完整指南，幫助你系統完成編修、提高接受率，也避免不必要的重做甚至被拒。

先搞懂：編輯與校對差在哪裡

在開始編修之前，先理解「編輯（Editing）」和「校對（Proofreading）」是同一過程中的兩個不同步驟。這點在你要選擇自由接案編輯或英文編修服務時尤其重要。

• 編輯：主要針對內容層面，包括邏輯、結構、選詞與表達，幫助你的論文更清晰、更有說服力。
• 校對：作為整個修改過程的最後一步，糾正文法、標點、拼字和格式方面的錯誤，應交由兼具紮實英語語言知識和學術寫作規範知識的英語母語編輯進行。

項目	校對／Proofreading	編輯／Editing
主要處理	文法、標點、拼字和格式方面的錯誤	內容結構、術語、表達方式、寫作風格和投稿匹配等更全面的問題
在流程中的位置	通常被視為修改編修過程的最後一步	更全面的審閱修改過程
選擇服務時要注意	是否只做文法標點修改	是否包含全面編修、學術表達和格式檢查

投稿前核心編輯檢查：7 大項目

結構檢查：章節是否完整、邏輯是否順？

檢查論文是否完整包括研究中必須呈現的緒論、研究方法／實驗方法、結果和討論部分，或目標期刊要求的其他部分。

可以逐項問自己：

• 是否對研究背景以及當前和先前研究資訊作了詳細表述？
• 是否徹底審查了相關文獻？
• 主要實驗方法和分析工具是否得到充分解釋？
• 討論部分是否充分符合研究初衷，是否描述了研究限制？
• 研究結果是否與實驗方法的順序明確一致？
• 是否準確向讀者呈現了主張和研究結論？
• 是否可以透過新增、刪除或重新排列部分內容，更清楚地表達研究？
• 在哪一部分能夠看到對研究結果的考察討論？

科學論文中常見的組織問題包括：

• 緒論缺乏研究背景資訊；
• 方法／材料部分時間順序或其他邏輯順序安排不當；
• 結果部分沒有和方法部分保持一致；
• 討論部分沒有包含研究含義或限制；
• 結論部分只有重複資訊，沒有提供新見解。

大多數期刊遵循標準 IMRD 格式，即緒論、方法、結果、討論／結論，但具體仍要看目標期刊的特定要求。多閱讀目標期刊已發表論文，有助於了解應遵循的格式和寫作風格。

一致性檢查：語態、時態、術語、格式是否統一？

在任何文章中，一致性都很重要。為了不干擾期刊編輯理解作者的主張，必須確保主張、論點、術語、拼字和標點等方面貫徹始終。

常見的一致性錯誤包括：

• 主動／被動語態：作者應了解何時在研究論文中使用主動和被動語態。論文是否按照期刊風格和準則，始終如一地採用被動或主動語態？
• 重複性／重複並行結構：句子表達是否重複？高水準學術寫作者需要解決這個問題。
• 動詞時態：動詞時態可以根據論文部分而變化。討論「結果」或「實驗方法」部分中執行的工作時，通常應使用過去式；在「討論」部分提及研究含義時，適用現在式。
• 冠詞：對英語非母語作者來說，a/an/the 的使用容易出問題，必須知道如何正確應用。
• 其他不一致：視角（第一人稱、第二人稱或第三人稱）、結構（章節標題、縮排、字型等）和拼字等不一致之處，都是常見錯誤，應避免。

用詞檢查：詞彙是否精準、自然、學術？

研究中使用的所有關鍵詞和短語都必須正確應用且通順易懂。論文中出現不正確內容或術語時，在期刊編輯看來，就是沒有謹慎使用學術術語。

使用的動詞也很重要。例如，試著使用「conduct」或「performance」，而不是「carry out」。建議使用適合學術寫作的特定而正確的動詞，以給讀者留下更專業的印象。

可讀性檢查：句子是否容易讀、表達是否自然？

編輯論文時，請注意文章的「易讀性」和所用術語。

• 論文原稿容易閱讀嗎？
• 重點能讓人理解嗎？
• 短語和表達方式是否以適當的學術詞彙和表達方式撰寫？

專業編輯人員可以替換不自然的句子，並充分表達作者意圖，從而大幅提升文稿品質。

英文校對：文法、標點、拼字是否徹底檢查？

英文編修是論文原稿創作過程中的最後一步。除了上述一致性問題外，英語編修還會幫助查找並糾正在文法、標點符號、語言技術和形式方面遺漏的錯誤。

如果自己找不到這些錯誤，請尋求專業的編修服務機構。英語編修服務可以有效糾正基本寫作問題。如果遇到有條件接受投稿的情況，消除這些客觀錯誤可以幫助縮小編修範圍，也有助於給期刊審稿人留下更好的印象。

MS Word 和某些文法、拼字檢查軟體可以擷取最常見的錯誤，包括縮寫、連字號、空格等，但仍不能擷取所有錯誤。專業學術編輯直接編修，可以進一步消除最終論文文稿中的錯誤。

引用與來源標註：是否符合期刊指定格式？

遵循目標期刊的正確樣式格式非常重要，例如 APA、AMA、MLA 等。指定樣式同樣適用於文本中的引用和參考文獻列表。

雖然原稿格式錯誤看起來是小問題，但論文中的錯誤越多，語言品質就顯得越低，越有可能被期刊拒收。使用 AMA／APA 引用格式生成器可以生成相當準確的來源標註，但專業學術編輯人員會進一步檢查是否存在抄襲或引用詮釋不當，並正確解釋必要部分。這是軟體難以完全取代的編修層級。

投稿信：是否已準備 Cover Letter？

論文的投稿信可以寫在起草的最後，也可以在論文完全編輯後再寫。所有作者都必須學會寫期刊投稿自我推薦信，才能將論文順利投稿到期刊。

投稿前自我檢查：7 個問題

在把論文交給期刊前，可以先向自己提出以下問題：

• □ 論文標題是否相關且清楚？
  標題是期刊編輯和讀者看到的第一個元素。盡可能用精簡詞彙傳達研究主題，方便研究人員在期刊資料庫中找到研究。
• □ 研究目的是否適合目標期刊讀者群？
  考慮研究的性質和目標，是否與目標期刊讀者群保持一致？工作是面向特定研究人員群體，還是更廣泛的讀者群？
• □ 討論章節是否解決了所有研究問題？
  討論部分要回應緒論提出的研究問題，解釋結果並討論研究意義，說明研究試圖填補哪些科學知識缺口，以及是否達成了目標。
• □ 方法和材料是否詳細明確？
  方法／材料部分中的項目應按邏輯順序排列，按時間順序或重要性順序均可。讀者應能清楚區分本節每個部分並理解其相關性。如期刊指南允許，可使用小標題和段落區分不同方法、材料和參與者。
• □ 圖表是否相關且清楚？
  所有 figures、tables、charts 和 graphs 應能在沒有解釋性文字說明的情況下，向讀者清楚展示數據和結果。同時，結果部分的所有數據也應在正文中提及。
• □ 每個部分是否使用正確的語氣和動詞時態？
  正確使用語態（被動或主動）和動詞時態（現在、過去、完成式）非常重要，形式和時態會因情況而異。
• □ 格式和參考文獻是否符合目標期刊要求？
  格式不符合期刊要求是常見退稿原因之一，投稿前應按期刊指南逐項確認。

除了自行檢查，交給第三方審閱重新檢查表達方式也是個好辦法；收到修改稿後，也應閱讀編輯說明，了解反覆出現的語言問題。若需確認學術論文編修服務的範圍，可參考 Wordvice 學術論文編修服務介紹頁面。

投稿後會怎樣？5 種結果與應對方式

論文提交後，審查一般會涉及多個階段。期刊編輯委員審閱完論文後做出初步決定，這與同儕審查過程相似，但編輯通常不會提供太多回饋。你一般會收到以下五種結果之一：

1. 無需修改即可發表（已批准）
2. 稍作修改後發表（已批准）
3. 整體修正後發表（有條件批准）
4. 修正和重新提交（有條件拒絕）
5. 無需修正的拒絕（確定拒絕）

如果論文獲得有條件批准，必須在再次提交修訂稿之前，檢查審閱者和期刊編輯提供的所有回饋，確保根據他們的建議修改論文，且不要忽略任何細節。修改稿件的範圍將影響審稿人的最終決定：

• 必須依據回饋修正所有內容。
  期刊審閱者提供的回饋絕不是粗略提示。再次提交之前，確保修訂後的內容完全反映審閱者要求，研究內容方面的不足已經得到很好解決。
• 再次檢查一致性。
  每次編修論文，都可能出現新的語言問題。例如，按照期刊編輯指示更改緒論某些內容後，如果只改了緒論，沒有修改文章其他關聯部分，就可能破壞整體一致性。其他不一致還包括縮寫使用上下文不一致、方法／結果部分安排順序問題等。
• 最後檢查拼字。
  再次進行拼字校對，確保消除可能仍存在的語言錯誤。
• 確保所有作者均已同意修訂。
  許多期刊要求研究中的所有作者批准最終原稿。

此外，作者必須針對期刊審稿人的問題準備一封回覆信或答辯信。回覆信應包含作者反駁或認同審閱者回饋的內容。答辯主要包括對內容的引用，而不是語言。撰寫回信時，請使用禮貌和正式的語言；即使不同意審稿人意見，也應禮貌回應，並盡可能使用證據和詳細資訊支持自己的主張。

最後才檢查語言：AI 工具初篩，專業人工把關

市面上已有很多實用的線上拼字和文法檢查工具，在起草論文的過程中確實能發現錯誤。完成上述檢查清單後，使用文法檢查之類的 AI 工具幫助最終複核，可以自動辨識遺漏的文法和拼字錯誤、檢查學術術語使用的一致性和準確性、優化句子結構、驗證格式規範，以及確保全文語言風格一致。

完成上述檢查清單後，可以使用高階文法檢查工具進行最終複核。這類工具可以幫助自動辨識可能遺漏的文法和拼字錯誤，檢查學術術語使用的一致性和準確性，優化句子結構和表達清晰度，驗證格式規範，例如數字、單位、縮寫等，並確保全文語言風格一致。

但需要特別提醒：AI 工具雖能提高編輯效率，但無法完全取代專業人工校對。 建議先使用文法檢查工具進行初步優化，再透過專業的期刊投稿編修服務進行最後把關，確保稿件達到期刊發表的語言標準。

針對期刊的英語學術文章編修服務，不僅限於調整基本格式，還包括修改不自然的句子，以及替換不適合的詞彙或非學術性術語。如果期刊被拒絕或有條件批准出版，則需要對增加或修改的部分進行進一步編修。部分高階學術編修服務可針對一篇論文提供較長期限內的多輪編修，作者可以參考專業編輯的評論和修訂，讓論文品質進一步提升。

以 Wordvice 為例，其編修服務會將論文分配給具有相應學術領域專業知識的編輯，編輯的專業知識有助於在多個部分找出關鍵術語甚至寫作方法上的錯誤。其英文編修服務以客戶滿意度和語言準確性為目標，並提供客戶支援。即使不選擇 Wordvice，作者在選擇其他編修服務時，也建議依本文清單逐項確認服務範圍、編輯背景、交稿時間、保密政策和客戶評價。

結語：把檢查表當流程，不要只當文法檢查

期刊投稿前的編修，不是一次簡單的文法檢查，而是一條完整檢查鏈：

先看內容結構是否符合邏輯，再看寫作是否一致、詞彙術語是否準確自然、表達是否易讀、英文校對是否徹底、來源標註是否規範、投稿信是否準備；提交後，還要根據審稿回饋逐項修改，再次檢查一致性、拼字和作者確認，並寫好回覆信。確認內容之後，再檢查語言與表達，用工具初篩，由專業人工編輯最後把關。

希望這份重新編排後的檢查表，能幫助你在投稿前把該改的地方逐項改到位，減少因寫作品質、格式或語言問題造成的退稿風險。