大学院推薦状の書き方：英語の例文とテンプレート

大学院推薦状は、多くの大学院出願で求められる重要な書類のひとつです。出願者を身近で見てきた教授や指導教員、上司などが、学業・研究面の能力や実績、人柄について、具体的なエピソードを交えて伝える文書です。

とはいえ推薦者の側からすると、何から書き始めればよいのか迷うことも少なくありません。仕事で忙しい場合や、英語の大学院推薦状を書き慣れていない場合はなおさらです。この記事では、すぐに使えるテンプレートと例文、段落ごとの書き方、推薦者の選び方と依頼方法までまとめて紹介します。
推薦状の要件は大学院やプログラムによって異なるため、書き始める前に志望校の提出要項を確認しておきましょう。

英語の大学院推薦状テンプレート

推薦状を初めて書くときは、以下のテンプレートで全体の構成を組み立ててみてください。角括弧（[ ]）内は、出願者と推薦者の実際の情報や経験に置き換えて使います。

Dear [Recipient’s Name or Admissions Committee],
It is my pleasure to recommend [Applicant] for admission to [Program] at [University]. I am [Position] at [Institution], and I have known [Applicant] for [Length of Time] as [Relationship to Student].

[Applicant] has consistently demonstrated [Academic or research strength]. In [Course or Project], [Describe a specific challenge, how the student approached it, and what their work showed].

[Student] also has [Additional strength]. For example, [Describe an incident you observed that illustrates this quality].

Based on [Student]’s work in [Relevant Area], I believe [he or she] is well prepared for graduate studies in [Field]. [Explain how the abilities you have described relate to the work required in the target program.] I wholeheartedly support [his or her] application.

If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,
[Signature]
[Name and Title]
[Department and Institution]
[Contact Information]

このテンプレートで大切なのは、出願者の長所をただ並べることではありません。推薦者自身が直接見てきた経験や具体的なエピソードを、評価の根拠として示すことがポイントです。

大学院推薦状の例文

以下は、教授が大学院の出願者を推薦するケースを想定した例文です。登場するJane Doeは実在の出願者ではなく、架空の人物です。

Dear Admissions Committee:
It is my pleasure to recommend Jane Doe for admission to [Program] at [University]. I am an associate professor of [Subject] at [University]. I came to know Jane as a student in the Developments in Anthropology course that I taught. This course comprised [short description of course]. Jane distinguished herself by submitting an exceptionally well-researched and interesting project on hominid artifacts recovered from the Olduvai Gorge.

In this project, Jane demonstrated her detailed understanding of the lifestyles of prehistoric hominids and analyzed the consequences of those lifestyles on evolution. She led a particularly interesting discussion on the difficult practice of tool-shaping and engaged deeply with the uses and implications of these tools. Overall, this project was among the best I’ve seen in my time at [University], and it really showcased Jane’s exceptional intelligence, insight, and analytical skills.

Jane is also an excellent communicator. Her writing style is both clear and concise, and her written submissions were always a pleasure to read. Oral discussions were an integral part of this course. Each discussion section focused on one aspect of Olduvai Gorge hominids, and students were required to answer unsolved questions by developing and defending their own theories. Jane was highly proficient in analyzing these puzzles, and she articulated her views very concisely using supporting arguments that were both clear and persuasive.

On a personal level, Jane is a well-disciplined and industrious student with remarkable initiative. She went above and beyond the course requirements for the project above. In addition to all the extra research, she attended my office hours every week. These qualities extended throughout the course. Not only was Jane interested in and motivated to learn the material, but she also worked hard to connect it to her own experience and develop her own ideas about each topic that we discussed.

Jane is highly intelligent and an excellent student, which is reflected in her A+ grade for Developments in Anthropology. Her enthusiasm for the material suggests that she would be a great fit for [Program] at [University]. In my time with her, Jane demonstrated the perseverance, initiative, and intellectual creativity necessary to complete an advanced graduate degree, and I would therefore highly recommend her for this program. I know she will be an excellent asset.

If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,
[Signature]
[Name and Title]
[Department and Institution]
[Contact Information]

この例文で、推薦者はJaneを「優秀な学生」と評価するだけで終わっていません。授業でのディスカッション、研究プロジェクト、オフィスアワー（教授が学生からの質問や相談を受ける時間）など、実際に見てきた場面をもとに出願者の強みを具体的に示しています。
とくに「毎週オフィスアワーに来ていた」という一文は、「熱意がある」という抽象的な評価よりも、出願者の姿勢をずっと生き生きと伝えてくれます。

博士課程向け推薦状の書き方

博士課程の推薦状も、基本的な構成は変わりません。ただし可能であれば、推薦者が直接指導したり観察したりした研究経験や研究能力に、より多くの紙幅を割くとよいでしょう。
優れた授業課題に触れてもかまいませんが、その経験を通じて出願者がどのように研究課題を設定し、根拠を検討し、フィードバックに対応し、自立して問題を解決したのかまで説明する必要があります。
たとえば、次のような段落構成が使えます。

During [Research Project], [Student] investigated [Research Question]. When [Specific Difficulty] arose, [he or she] [Action Taken] and explained why this approach was appropriate. In our subsequent discussions, [he or she] [Response to Feedback or Further Investigation]. This work demonstrated [Specific Research Ability] and makes me confident that [Student] is prepared for doctoral research.

論文掲載や研究成果、プロジェクトへの参加といった事実に触れるだけでは不十分です。その経験の中で出願者が実際に何をしたのか、それがどのような能力を示しているのかを具体的に書きましょう。

大学院推薦状の書き方

よい推薦状は、読み手が「なぜこの出願者が大学院にふさわしいのか」を自然に理解できる構成になっています。
学業成績だけでなく、人柄や研究能力、厳しい学術環境でも成長していける力を、具体的な根拠とともに示してください。

1. 挨拶：推薦状の宛先を明記する

担当者の名前がわかっている場合は、名前を直接書きます。わからない場合は、志望プログラムの入学審査委員会宛てにしてかまいません。

Dear [Recipient’s Name],
Dear Members of the [Program] Admissions Committee,

2. 第1段落：推薦者の立場と出願者との関係を説明する

第1段落では、推薦者の役職、出願者との関係、知り合ってからの期間を説明します。
書き出しには、次のような一文が使えます。

It is my pleasure to recommend [Student] for admission to [Program] at [University].

続けて、どの授業や研究を通じて出願者と知り合ったのか、どのような立場から出願者の学業や仕事ぶりを評価しているのかを述べます。

3. 出願者の強み：学業・研究面の能力を具体例で示す

出願者の強みをひとつ選び、実際の課題や研究経験を根拠にして説明してください。
次の問いを手がかりにすると、エピソードを具体的に掘り下げやすくなります。

• この学生は具体的に何をしたか？
• 特に印象に残ったのはどんな点か？
• その経験は、成績だけではわからないどのような能力を示しているか？

4. その他の強み：ほかの能力も具体的な観察をもとに説明する

次の段落では、コミュニケーション能力や誠実さ、主体性など、別の強みについて書くことができます。
「粘り強い」「誠実だ」といった形容詞を並べるだけでなく、その特性がうかがえた経験もあわせて示しましょう。
授業のディスカッションでの姿勢、定期的な面談、研究の過程でフィードバックにどう対応したかなどは、よい根拠になります。

5. 最終段落：志望プログラムにふさわしい理由を述べる

最終段落では、ここまで述べてきた出願者の能力や経験が、志望プログラムとどう結びつくのかを説明します。
プログラムの特色や要件を把握しているなら、具体的に関連づけてください。大学の知名度そのものを称賛するよりも、出願者の経験がそのプログラムに合っている理由を示すほうがずっと効果的です。

For the above reasons, I am confident that [Student] will make an excellent addition to your graduate program, and I wholeheartedly support their application.

6. 結び：追加の問い合わせに応じる意向で締めくくる

最後に、追加の情報が必要な場合は連絡してほしい旨を簡潔に書き添えます。

If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.

その後、推薦者の氏名、役職、所属機関、連絡先などを、学校が指定する形式に沿って記載します。

大学院推薦状に盛り込むべき内容

推薦状では、出願者の学力や研究経験だけでなく、推薦者が直接確認した仕事ぶりや活動経験も伝えられます。

書きながら、次の問いに答えられているか確認してみてください。

• 推薦者と出願者はどのような関係か？
• 推薦者はどのような立場から出願者の学業や仕事を評価したのか？
• 出願者の最も大きな強みは何か？
• 出願者は具体的にどのような行動や成果を示したか？
• その経験は、大学院で学ぶ適性をどう示しているか？
• 志望プログラムの特色と、出願者のこれまでの経験はどうつながっているか？

英語の大学院推薦状の文体と表現

英語の推薦状は、研究論文に比べれば個人的な文章です。とはいえ正式な提出書類なので、プロフェッショナルな文体を保つ必要があります。
次のポイントを参考にしてください。

• 研究論文よりも、やや個人的なトーンで書く。
• 推薦者が直接見た内容を述べるときは、能動態と一人称を使う。
• 出願者の主な強みを先に示し、具体的なエピソードや実績で裏づける。
• 科目名、成績、研究経験、具体的な成果など、実際の情報を盛り込む。
• 提出前に文法と表現を見直す。

海外大学院の推薦状で使える英語表現

英語が母語でない推薦者は、下書きの段階で以下の表現を参考にするとよいでしょう。ただし、そのまま並べるのではなく、実際の出願者に関する具体的な情報やエピソードを加えてください。

推薦者と出願者の関係を説明するとき

My name is [Recommender], and I have been a professor of [Subject] at [University] since [Date].
I first came to know [Student] while teaching [him or her] in my [Course] course.
I was [Student]’s thesis advisor during [his or her] senior year.
I have known [Student] for several years now and can attest to [his or her] strengths and quality of character.

志望プログラムと結びつけて最終的に推薦するとき

[Student] has excellent communication skills and displays them regularly in class discussions.
Not only is [Student] hardworking and thoughtful, but [he or she] also demonstrates kindness and generosity towards other students.
[Student] demonstrated their independence by completing difficult lab exercises and performing research outside of class.
During [his or her] internship, [Student] managed [his or her] work responsibilities consistently and diligently and learned new tasks quickly. For example, [Specific Details].

支援プログラムと連携して最終的に推薦する際

[Student]’s work in [Course or Project] has prepared them for [Specific Aspect of the Program].
For the above reasons, I am confident that [Student] will make an excellent addition to your graduate program, and I wholeheartedly support their application.

推薦状は誰に依頼すべき？

大学院の推薦者にふさわしいのは、単に肩書きが立派な人や有名な人ではありません。出願者をよく知っていて、実際の経験に基づいて具体的に評価できる人です。
過去または現在の授業担当の教授や指導教員は、代表的な推薦者といえます。ただし、志望校によっては大学教員からの推薦と職場からの推薦をそれぞれ求めるなど、推薦者に条件を設けている場合があります。先に確認しておきましょう。

推薦者を選ぶ際は、次の点を考慮してください。

• 出願者をよく知っていて、前向きな推薦をしてくれる人。 授業の内外で、出願者の学業や仕事ぶりを間近で見てきた人が理想です。出願者のキャリア目標を理解しているか、出願者を好意的に評価しているかも考慮しましょう。
• ある程度長い期間、出願者を見てきた人。 できれば、授業の担当教授であり指導教員でもあった人のように、複数の場面で出願者を知っている人を選んでください。具体的な評価を伝えられるくらい、出願者の活動をよく知っている人が望まれます。
• 志望分野に関連する強みを説明できる人。 たとえばMBAに出願するなら、出願者の課題や成果をよく知る財務・経営分野の教授が、ビジネスの分野で求められる能力を具体的に説明してくれるでしょう。こうした能力はMBAエッセイでアピールできる内容でもあるので、「MBAエッセイの書き方のコツ」もあわせて参考にしてください。
• 具体的なエピソードを語れる人。 学業、課外活動、職場などで出願者の成果を直接見てきた人が適しています。数百人が受講する大講義の一受講生としてしか出願者を覚えていない教授よりも、出願者について具体的な話ができる人の推薦状のほうが、はるかに役立ちます。

推薦状の依頼方法

推薦者には十分な時間を確保してもらえるよう、余裕をもって丁寧に依頼しましょう。
普段よく顔を合わせる相手なら、直接お願いしてかまいません。今は一緒に学んだり働いたりしていない場合は、メールで依頼しても問題ありません。
出願予定のプログラムと提出締切を伝えたうえで、推薦状を前向きな内容で書いていただけるかどうかを丁寧に尋ねてください。
相手が多忙だったり、推薦状を書くのが難しかったりする場合もあります。気兼ねなく断れる余地を残しておくことも大切です。
具体的な依頼の仕方やメールの例文は、推薦状を依頼するメールの書き方で確認できます。

推薦状を書いてもらうために推薦者へ渡す情報

推薦者が時間をかけて推薦状を書けるよう、必要な資料はあらかじめ整理して渡しておきましょう。

• 推薦者の授業で履修した科目
• 一緒に取り組んだ活動や経験
• 成績証明書
• 履歴書またはCV
• 研究経験やインターンシップ
• 受賞歴や実績
• 学業およびキャリアの目標
• 関連する職務経験

あわせて、学校ごとの提出情報も伝えてください。

• 出願締切日
• 学校が指定する推薦者向けの質問事項や書式
• 推薦状の提出方法
• 志望プログラムと学校に関する情報

複数校に出願する場合は、プログラム名、締切日、提出方法を表にまとめて渡すと、推薦者の負担を減らせます。
出願者が事実や背景情報を整理して提供するのはかまいません。ただし、出願者をどう評価し、どう書くかは、推薦者自身が判断すべきことです。

英語の大学院推薦状を提出する前の最終校正

よい推薦状は、一度の下書きでは完成しません。書き終えたら、内容と表現それぞれについて何度か見直しましょう。

まずは推薦の論理を確認します。

• この出願者が大学院で学ぶ準備ができていることを十分に示せているか？
• 強みを具体的なエピソードで裏づけているか？
• 志望プログラムとのつながりは明確か？

次に、細かな情報を確認します。

• 出願者の氏名は正確か？
• プログラム名と学校名は正確か？
• 推薦者と出願者の関係は正しく書かれているか？
• 挙げたエピソードや事実に誤りはないか？
• 学校が指定する形式と提出要項に従っているか？

出願先が外部の英文校正を認めている場合は、ワードバイスの海外大学院の推薦状向け英文校正サービスで文法やトーン、わかりやすさを確認する方法もあります。ただし、出願者に対する評価や推薦状の最終的な内容は、推薦者本人のものでなければなりません。外部の校正サービスを利用する際も、志望プログラムの守秘義務や推薦状に関する規定を確認してください。