대학원 추천서는 많은 대학원 지원 과정에서 중요 제출 서류 중 하나입니다. 지원자를 가까이에서 지켜본 교수, 지도교수, 상사 등이 지원자의 학업 능력, 연구 역량, 성취, 성격 등을 구체적인 사례와 함께 설명하는 문서입니다.
하지만 추천인 입장에서는 어디서부터 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 업무가 바쁘거나 대학원 영문 추천서 작성에 익숙하지 않다면 더욱 그렇습니다. 이 글에서는 바로 활용할 수 있는 대학원 추천서 양식과 대학원 추천서 예시, 문단별 작성법, 추천인을 선택하고 요청하는 방법까지 함께 정리합니다.
대학원과 프로그램마다 추천서 요구 사항이 다를 수 있으므로, 작성 전 지원하려는 학교의 제출 지침을 먼저 확인하세요.
대학원 추천서 양식
아래 양식은 추천서를 처음 작성할 때 전체 구조를 잡는 데 활용할 수 있습니다. 대괄호 안의 내용을 지원자와 추천인의 실제 정보와 경험으로 바꾸어 작성하세요.
Dear [Recipient’s Name or Admissions Committee],
It is my pleasure to recommend [Applicant] for admission to [Program] at [University]. I am [Position] at [Institution], and I have known [Applicant] for [Length of Time] as [Relationship to Student].
[Applicant] has consistently demonstrated [Academic or research strength]. In [Course or Project], [Describe a specific challenge, how the student approached it, and what their work showed].
[Student] also has [Additional strength]. For example, [Describe an incident you observed that illustrates this quality].
Based on [Student]’s work in [Relevant Area], I believe [he or she] is well prepared for graduate studies in [Field]. [Explain how the abilities you have described relate to the work required in the target program.] I wholeheartedly support [his or her] application.
If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
[Signature]
[Name and Title]
[Department and Institution]
[Contact Information]
이 양식의 핵심은 지원자의 장점을 단순히 나열하는 것이 아니라, 추천인이 직접 관찰한 경험과 구체적인 사례를 근거로 제시하는 것입니다.
대학원 추천서 예시
다음은 교수가 대학원 지원자를 추천한다고 가정한 예시입니다. 아래의 Jane Doe는 실제 지원자가 아닌 가상의 인물입니다.
Dear Admissions Committee:
It is my pleasure to recommend Jane Doe for admission to [Program] at [University]. I am an associate professor of [Subject] at [University]. I came to know Jane as a student in the Developments in Anthropology course that I taught. This course comprised [short description of course]. Jane distinguished herself by submitting an exceptionally well-researched and interesting project on hominid artifacts recovered from the Olduvai Gorge.
In this project, Jane demonstrated her detailed understanding of the lifestyles of prehistoric hominids and analyzed the consequences of those lifestyles on evolution. She led a particularly interesting discussion on the difficult practice of tool-shaping and engaged deeply with the uses and implications of these tools. Overall, this project was among the best I’ve seen in my time at [University], and it really showcased Jane’s exceptional intelligence, insight, and analytical skills.
Jane is also an excellent communicator. Her writing style is both clear and concise, and her written submissions were always a pleasure to read. Oral discussions were an integral part of this course. Each discussion section focused on one aspect of Olduvai Gorge hominids, and students were required to answer unsolved questions by developing and defending their own theories. Jane was highly proficient in analyzing these puzzles, and she articulated her views very concisely using supporting arguments that were both clear and persuasive.
On a personal level, Jane is a well-disciplined and industrious student with remarkable initiative. She went above and beyond the course requirements for the project above. In addition to all the extra research, she attended my office hours every week. These qualities extended throughout the course. Not only was Jane interested in and motivated to learn the material, but she also worked hard to connect it to her own experience and develop her own ideas about each topic that we discussed.
Jane is highly intelligent and an excellent student, which is reflected in her A+ grade for Developments in Anthropology. Her enthusiasm for the material suggests that she would be a great fit for [Program] at [University]. In my time with her, Jane demonstrated the perseverance, initiative, and intellectual creativity necessary to complete an advanced graduate degree, and I would therefore highly recommend her for this program. I know she will be an excellent asset.
If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
[Signature]
[Name and Title]
[Department and Institution]
[Contact Information]
이 대학원 추천서 예시에서 추천인은 단순히 Jane을 “뛰어난 학생”이라고 평가하는 데 그치지 않습니다. 수업 토론, 연구 프로젝트, 오피스 아워 등 실제로 관찰한 경험을 활용해 지원자의 강점을 구체적으로 보여줍니다.
특히 매주 오피스 아워를 찾았다는 내용은 “열정적이다”라는 추상적인 평가보다 지원자의 태도를 훨씬 생생하게 전달합니다.
박사과정 대학원 추천서 작성 방법
박사과정 추천서도 기본 구조는 동일하지만, 가능하다면 추천인이 직접 지도하거나 관찰한 연구 경험과 연구 역량에 더 많은 비중을 두는 것이 좋습니다.
우수한 수업 과제를 언급할 수도 있지만, 그 경험을 통해 지원자가 어떻게 연구 질문을 설정하고, 근거를 평가하고, 피드백에 대응하며, 독립적으로 문제를 해결했는지를 설명해야 합니다.
다음과 같은 문단 구조를 활용할 수 있습니다.
During [Research Project], [Student] investigated [Research Question]. When [Specific Difficulty] arose, [he or she] [Action Taken] and explained why this approach was appropriate. In our subsequent discussions, [he or she] [Response to Feedback or Further Investigation]. This work demonstrated [Specific Research Ability] and makes me confident that [Student] is prepared for doctoral research.
논문 게재, 연구 성과, 프로젝트 참여 사실을 단순히 언급하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 해당 경험에서 지원자가 실제로 무엇을 했고, 그것이 어떤 역량을 보여주는지 구체적으로 설명해야 합니다.
대학원 추천서 작성법
좋은 대학원 추천서는 읽는 사람이 왜 이 지원자가 대학원 과정에 적합한 사람인지 자연스럽게 이해할 수 있도록 구성되어야 합니다.
학업 성취뿐 아니라 개인적인 특성, 연구 역량, 어려운 학업 환경에서 성장할 수 있는 능력을 구체적인 근거와 함께 보여주세요.
1. 인사말: 추천서 수신인을 명확하게 작성합니다
담당자의 이름을 알고 있다면 직접 이름을 적습니다. 모르는 경우에는 지원 프로그램의 입학위원회에 보내는 형식으로 작성할 수 있습니다.
Dear [Recipient’s Name],
Dear Members of the [Program] Admissions Committee,
2. 첫 문단: 추천인의 직책과 지원자와의 관계를 설명합니다
추천서 첫 문단에서는 추천인의 직책, 지원자와의 관계, 얼마나 오랫동안 알고 지냈는지를 설명합니다.
다음과 같은 문장으로 시작할 수 있습니다.
It is my pleasure to recommend [Student] for admission to [Program] at [University].
그다음 어떤 수업이나 연구를 통해 지원자를 알게 되었는지, 지원자의 업무나 학업을 어떤 위치에서 평가했는지를 설명합니다.
3. 지원자의 강점: 학업 또는 연구 역량을 구체적인 사례로 보여줍니다
지원자의 강점 하나를 선택한 뒤, 실제 과제나 연구 경험을 근거로 설명하세요.
다음 질문을 기준으로 사례를 구체화할 수 있습니다.
- 이 학생이 구체적으로 무엇을 했는가?
- 어떤 점이 특히 인상적이었는가?
- 해당 경험이 성적만으로는 알 수 없는 어떤 역량을 보여주는가?
4. 추가적인 강점: 다른 역량도 구체적인 관찰을 통해 설명합니다
다음 문단에서는 의사소통 능력, 성실성, 주도성 등 다른 강점을 설명할 수 있습니다.
“끈기가 있다”, “성실하다”와 같이 형용사만 나열하기보다 그러한 특성을 확인할 수 있었던 경험을 함께 제시하세요.
예를 들어 수업 토론에서의 태도, 정기적인 상담, 연구 과정에서 피드백에 대응했던 방식 등이 좋은 근거가 될 수 있습니다.
5. 마지막 문단: 지원 프로그램에 적합한 이유를 설명합니다
마지막 문단에서는 앞서 설명한 지원자의 능력과 경험이 지원 프로그램에 어떻게 연결되는지 설명합니다.
지원 프로그램의 특징이나 요구 사항을 알고 있다면 구체적으로 연결하세요. 학교의 명성 자체를 칭찬하기보다 지원자의 경험과 프로그램의 적합성을 보여주는 것이 중요합니다.
For the above reasons, I am confident that [Student] will make an excellent addition to your graduate program, and I wholeheartedly support their application.
6. 맺음말: 추가 문의가 가능하다는 문장으로 마무리합니다
마지막에는 추가 정보가 필요한 경우 연락할 수 있다는 내용을 간단히 적습니다.
If you have any questions about [Applicant] or this recommendation, please do not hesitate to contact me.
이후 추천인의 이름, 직책, 기관명, 연락처 등을 학교가 요구하는 형식에 맞게 작성합니다.
대학원 추천서에 포함해야 할 내용
대학원 추천서는 지원자의 학업 능력과 연구 경험뿐 아니라, 추천인이 직접 확인한 업무나 활동 경험도 함께 보여줄 수 있습니다.
작성하면서 다음 질문에 답하고 있는지 확인해 보세요.
- 추천인은 지원자와 어떤 관계인가?
- 추천인은 어떤 위치에서 지원자의 학업이나 업무를 평가했는가?
- 지원자의 가장 중요한 강점은 무엇인가?
- 지원자가 구체적으로 어떤 행동이나 성과를 보여주었는가?
- 해당 경험이 대학원 과정에 적합하다는 것을 어떻게 보여주는가?
- 지원 프로그램의 특성과 지원자의 이전 경험은 어떻게 연결되는가?
대학원 영문 추천서의 문체와 표현
대학원 영문 추천서는 연구 논문보다는 개인적인 글이지만, 공식 제출 문서이므로 전문적인 문체를 유지해야 합니다.
다음 원칙을 참고하세요.
- 연구 논문보다 조금 더 개인적인 어조를 사용합니다.
- 추천인이 직접 관찰한 내용을 설명할 때는 능동태와 1인칭 표현을 활용합니다.
- 지원자의 중요한 강점을 먼저 제시하고 구체적인 사례와 성과로 뒷받침합니다.
- 과목명, 성적, 연구 경험, 구체적인 성취 등 실제 정보를 포함합니다.
- 제출 전 문법과 표현을 다시 확인합니다.
대학원 영문 추천서에 활용할 수 있는 영어 표현
영어가 모국어가 아닌 추천인이라면 아래 표현을 초안 작성에 참고할 수 있습니다. 다만 그대로 나열하기보다 실제 지원자에 대한 구체적인 정보와 사례를 추가하세요.
추천인과 지원자의 관계를 설명할 때
- My name is [Recommender], and I have been a professor of [Subject] at [University] since [Date].
- I first came to know [Student] while teaching [him or her] in my [Course] course.
- I was [Student]’s thesis advisor during [his or her] senior year.
- I have known [Student] for several years now and can attest to [his or her] strengths and quality of character.
지원자의 강점과 근거를 설명할 때
- [Student] has excellent communication skills and displays them regularly in class discussions.
- Not only is [Student] hardworking and thoughtful, but [he or she] also demonstrates kindness and generosity towards other students.
- [Student] demonstrated their independence by completing difficult lab exercises and performing research outside of class.
- During [his or her] internship, [Student] managed [his or her] work responsibilities consistently and diligently and learned new tasks quickly. For example, [Specific Details].
지원 프로그램과 연결하고 최종 추천할 때
- [Student]’s work in [Course or Project] has prepared them for [Specific Aspect of the Program].
- For the above reasons, I am confident that [Student] will make an excellent addition to your graduate program, and I wholeheartedly support their application.
대학원 추천서는 누구에게 부탁해야 할까요?
대학원 추천인은 단순히 직함이 높거나 유명한 사람보다 지원자를 충분히 알고 있으며, 실제 경험을 바탕으로 구체적으로 평가할 수 있는 사람이 적합합니다.
과거 또는 현재 교수나 지도교수가 대표적인 추천인이 될 수 있습니다. 다만 지원 학교가 학업 추천인과 직장 추천인 등에 별도 조건을 두고 있는지 먼저 확인하세요.
추천인을 선택할 때는 다음을 고려하세요.
- 지원자를 잘 알고 긍정적인 추천을 할 수 있는 사람. 수업 안팎에서 지원자의 학업이나 업무를 가까이에서 지켜본 사람이 좋습니다. 지원자의 진로 목표를 알고 있고, 지원자를 호의적으로 평가하는 사람인지도 고려하세요.
- 충분한 기간 동안 지원자를 지켜본 사람. 가능하다면 수업을 가르친 교수이면서 지도교수이기도 했던 사람처럼, 여러 맥락에서 지원자를 아는 사람을 선택하세요. 의미 있는 관찰을 전할 수 있을 만큼 지원자의 활동을 충분히 경험한 사람이어야 합니다.
- 지원 분야와 관련된 강점을 설명할 수 있는 사람. 예를 들어 MBA에 지원한다면, 지원자의 과제와 성과를 잘 아는 재무·경영 분야 교수가 비즈니스 분야에 필요한 역량을 구체적으로 설명해 줄 수 있습니다. 이러한 역량은 MBA 에세이에서 강조할 수 있는 내용이기도 하므로 [MBA 에세이 작성 팁]도 함께 참고하세요.
- 구체적인 사례를 제시할 수 있는 사람. 학업, 과외 활동, 업무 현장에서 지원자의 성과를 직접 본 사람이 좋습니다. 수백 명이 듣는 대형 강의의 수강생 중 한 명으로만 지원자를 기억하는 교수보다, 지원자에 대한 구체적인 이야기를 들려줄 수 있는 사람의 추천서가 훨씬 도움이 됩니다.
대학원 추천서를 요청하는 방법
추천인에게 충분한 시간을 주고 정중하게 요청하는 것이 중요합니다.
평소 자주 만나는 사람이라면 직접 요청할 수 있고, 현재 함께 공부하거나 근무하지 않는다면 이메일로 요청해도 됩니다.
지원하려는 프로그램과 제출 마감일을 알려주고, 강한 추천서를 작성해 줄 수 있는지 정중하게 문의하세요.
추천서 작성이 어렵거나 시간이 부족할 수도 있으므로 상대방이 부담 없이 거절할 수 있도록 여지를 두는 것도 중요합니다.
구체적인 요청 방법과 이메일 예시는 추천서 부탁 이메일 작성 방법에서 확인할 수 있습니다.
대학원 추천서 작성을 위해 추천인에게 제공할 정보
추천인이 충분한 시간을 갖고 추천서를 작성할 수 있도록 필요한 자료를 미리 정리해 전달하세요.
- 추천인의 수업 중 수강한 과목
- 함께한 활동이나 경험
- 성적표
- 이력서 또는 CV
- 연구 경험과 인턴십
- 수상 경력과 성취
- 학업 및 진로 목표
- 관련 직무 경험
또한 학교별 제출 정보를 함께 전달하세요.
- 지원 마감일
- 학교에서 별도로 제공한 추천 질문 또는 양식
- 추천서 제출 방법
- 지원 프로그램과 학교에 대한 정보
여러 학교에 지원한다면 프로그램, 마감일, 제출 방법을 표로 정리해 전달하면 추천인의 부담을 줄일 수 있습니다.
지원자는 사실과 배경 정보를 정리해서 제공할 수 있지만, 지원자를 어떻게 평가하고 설명할지는 추천인이 직접 결정해야 합니다.
대학원 추천서 제출 전 최종 교정
좋은 추천서는 한 번의 초안으로 완성되지 않습니다. 작성 후에는 내용과 표현을 나누어 여러 번 검토하세요.
먼저 추천의 논리를 확인합니다.
- 왜 이 지원자가 대학원 과정에 준비된 사람인지 충분히 보여주었는가?
- 강점을 구체적인 사례로 뒷받침했는가?
- 지원 프로그램과의 연결이 명확한가?
그다음 세부 정보를 확인합니다.
- 지원자 이름이 정확한가?
- 프로그램과 학교명이 정확한가?
- 추천인과 지원자의 관계가 정확한가?
- 제시한 사례와 사실이 정확한가?
- 학교가 요구하는 형식과 제출 지침을 따랐는가?
추천인은 문법, 어조, 명확성을 점검하기 위해 워드바이스의 대학원 추천서 영문교정 서비스를 이용할 수도 있습니다. 다만 지원자에 대한 평가와 추천서의 최종 내용은 추천인 본인의 것이어야 하며, 외부 교정을 이용할 경우에도 해당 프로그램의 기밀성 및 추천서 관련 규정을 확인해야 합니다.