留學文件

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2023-2024學年英美大學申請文件寫作技巧
國外大學申請Essay為什麼很重要? 隨著大學重新調整招生重點,留學申請essay的重要性也隨之增加。 此外,許多申請,例如 Common Application 和 Coalition Application,已經針對秋季申請者宣布了針對 COVID-19 的新提示。 在準備2023-2024學年度入學申請文件Admissions essays的過程中,需要注意哪些地方呢? 本文為大家整理了五個寫作技巧。 1. 文章凸顯出個人特色 優秀的入學ESSAY能夠呈現出強烈的個人特質。當招生委員比較兩個在學術和課外成就相似的申請者時,他們會偏向選擇與他們更有連結感的學生。此外,自COVID-19疫情以來,比起死板的考試成績和學術經歷,各學校更加看中申請文件的個人特色。 學生應該寫出屬於”自己”的故事–只有自己才能訴說的故事。除此之外,還應該寫出自己的感受、生活中的優先事項、如何處理問題以及如何做決定。 2. 避免內容單調乏味 所有寫作都應該避免陳腔濫調,入學ESSAY也不例外。大學申請ESSAY的重要性增加,撰寫一篇內容別出心裁的ESSAY至關重要。事實上,很多學生都在為應該呈現那些主題而苦惱。好的經驗法則是,確保你的入學ESSAY包含了四個核心問題。 (1) 我是誰?(2) 我為什麼在這裡?(3) 我有什麼獨特之處?(4) 對我來說什麼最重要? 此外,多參考各類型的文章,可以避免一些單調乏味的內容。 ESSAY中應避免引用的一些範例是短期志工/社區服務,移民、體育和旅行等過於常見的經驗。 一篇ESSAY要能脫穎而出,必須敘述一個不常見的話題,建立特殊的連結,或者使用令人驚艷的詞彙。就算是選擇共同或類似經歷的學生,也能將原本平凡無奇的故事與意想不到的價值觀串連起來,或以令人驚嘆的方式撰寫故事來加強文章的特色。 3. 參考他人成功案例 閱讀成功錄取的ESSAY能夠幫助我們掌握招生委員喜歡的文章類型。有些學校會在其網站上分享被錄取學生的精選ESSAY 。 比如Johns Hopkins大學,也有很多線上資源共享錄取ESSAY。除此之外,申請書提示也很少更改(包括使用最廣泛的Common App)。透過搜尋,學生們能輕鬆找到並閱讀符合他們需求的相關優秀文章。 4. COVID-19不是你的故事核心 隨著COVID-19疫情的持續,學生們可能會想寫在入學ESSAY中,寫入自己的經歷。然而,大學招生顧問卻建議學生不要在入學作文中寫關於COVID-19的內容。大多數學生都以類似的方式受到了疫情的影響,而關於這種無處不在的經歷不太可能脫穎而出。更何況COVID-19疫情大流行已經正式結束,現在再寫新冠病毒的故事可能會顯得有些過時。 這並不意味著學生應該完全避免撰寫有關COVID-19的故事 。許多申請,如Common Application和Coalition Application ,都提供了針對冠狀病毒的主題,目的是讓學生有機會分享他們的疫情經驗。學生應盡量將有關COVID-19的寫作僅限於這些主題,除COVID-19之外,還應廣泛使用其他ESSAY主題來闡述其興趣和觀點。由於COVID-19的影響了世界各地的許多家庭,如果影響了你的個人財務、情感或社會狀況,當然也很歡迎將這些影響納入ESSAY中。 5. 使用線上英文編修服務,讓你的ESSAY更上一層樓 對於英語不拿手或是想讓自己的ESSAY更上一層樓的留學生來說,線上入學ESSAY英文編修服務是一個理想選擇。學生們要記得挑選信譽良好、聘用高素質英文母語編輯的公司。 查看 Wordvice 的留學文件英文編修服務,了解我們的專業英文母語編輯團隊如何修改您的ESSAY,幫助你進入你的夢想學校。同時,也可以參考霍華斯的英文部落格其他關於撰寫入學ESSAY的資源文章。 Wordvice 推出最新AI 線上英文寫作助手,免費體驗線上 AI 英文文法檢查工具和 AI […]
Last Updated : 2024年 05月 14日
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如何縮減留學申請文件的字數?
留學申請文件是申請國外大學最重要的要素之一,且撰寫申請文件須投入大量時間與精力,因此,切勿觸犯一些容易疏失的錯誤,像是不檢查文件字數是否符合規定就交件。 在大學申請過程中,許多學生總是先準備美國大學入學測驗(SAT)並索取推薦信(letters of recommendation),最後一步才是準備申請文件。然而,高中生在撰寫自傳(personal statements)時並沒有時間、精力、經驗與組織能力優先考慮自傳的字數與字數限制。 但是,別擔心!申請文件字數超出限制並非嚴重的事,超出篇幅的文件正是進行英文編修的好時機。事實上,大多數優質的留學申請文件皆經過英文編修,字數縮減也占了這個過程中很重要的一部份。 本文將探討以下主題: 國外大學申請題(Common app essay)字數限制有多少彈性? 無論你是直接申請大學還是透過Common App(美國共通申請系統),申請文件的字數都必須在規定的範圍內。 Common App會規定每份申請文件的字數限制,而字數限制在過去幾年已有變化:從過去的650到500字改為目前的250~650字之間。 我可以超過/低於規定的字數嗎? 你必須確保每份申請文件不要超出其字數限制。請仔細檢視文章題目,除非另有說明,否則請勿超過大學申請文件的字數限制。 絕對別超過規定的字數 有些大學可能會允許你郵寄入學文件,但是大多數大學都使用線上文字欄位輸入,如果超出規定字數,你的文章可能會直接被拒絕或截斷後面的文字。 招生委員也許會拒讀或略過你的文件 冬季假期期間,招生委員每天必須閱讀數十篇甚至數百篇文章,並淘汰其中大部分的文章。若僅只是因為字數不符而被拒,那真是萬分可惜! 遵循指示是作為學生的關鍵要素 想像你是主管並下達指令讓100位下屬去做某事,其中99人都遵守規定並正確執行完畢,只有一個人犯下錯誤,你能夠忽略他的錯誤嗎?說到這你應該可以明白,遵循國外大學申請文件字數限制的規定只是一個微小的細節,卻能向招生委員表明你會是遵守規則的優秀學生。 那可以低於規定的字數嗎? 雖然超過字數限制是個明顯的問題,但國外大學申請文件長度太短是更棘手的議題。 注意最少字數限制與字數範圍 某些寫作題目會建議最少字數限制,例如:500到650字。如前所述,線上文字欄位輸入可能會因最大字數限制截斷你的文章,有些甚至會顯示紅字,提醒你至少輸入500字,但是你還是必須仔細檢視字數限制的注意事項。 申請文件是你脫穎而出的機會 如題,既然申請文件這麼重要,為什麼你要如此怠惰,只寫出符合最低字數限制的自傳呢?自傳是一個讓你在眾多申請者中展現眾不同並脫穎而出的好機會,你必須明智選擇用詞,充分傳達你自身的故事。 添加一些實例 添加事件與行動的實例有助於文件符合正確字數範圍,這也可減少文章中的贅詞,同時增強並支稱你的論點。大學招生委員喜歡聽些關於你的獨特經歷。 為什麼遵守留學申請文件字數限制如此困難? 現在,我們知道幾個很重要的原因,須將大學申請文件長度保持在正確的字數範圍內,以不違反任何字數限制,但是為什麼不超過字數限制如此困難呢? 文章沒有結構或組織 簡單的論述最強而有力。最有效的大學入學文件,無論組織、架構或傳達都相當精簡,但這並不意味著你的自傳會過於簡短,而是每一論點都須簡潔有力。例如:將文章分成清晰的段落並將文章分為不同的部分,分別陳述學術、領導經驗、志工經驗、個人經歷等,確保加入課外活動的部分,讓你的架構一目瞭然,如此一來,字數僅是次要的考量。 偏離文章題目 如果你覺得減少字數相當困難,你可以找尋與文章題目不相關的句子甚至整個段落,因為寫著寫著容易不小心添加不必要的資訊。你想寫的故事也許詼諧有趣,但是請思考一下否有助於說明你想就讀加州大學或史丹佛大學的原因呢? 文章缺乏適當的詞彙與動詞用法 這個技巧比較微妙,但實際上有助於你減少文章長度與字數。寫作時,請確保使用最合適的動詞,最好只使用一個動詞敘述,這可大幅減少文章的總字數,因為當你選擇錯誤的動詞時,你通常必須添加更多單字進行說明。為了讓寫作更清楚、簡潔,建議你重新改寫句子中過於複雜的部分,並刪除多餘的詞語。 範例一般/冗長:“I hit the ball so hard it went over the fence.”出色/簡潔:“I smashed the ball over the fence.”動詞「hit(擊)」僅是描述動作的動詞,並無提供關於擊球力度的上下文資訊,因此自然會添加「so […]
Last Updated : 2025年 04月 04日
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國外大學申請文件應避免的5項錯誤
GPA和亮眼的成績單等是申請大學的重要要素,但這些數據無法表達完整你。向大學入學主考官訴說你的個人故事時,大學入學文件舉足輕重。因此,儘管大學招生部門可以根據成績進行初期篩選,但會依據你的個人陳述(personal statement)作出最終決定。 Wordvice由碩博士英美人士組成的編輯團隊,對於大學入學文件瞭若指掌,我們每年編修學生各式 多達數千萬字的申請文件,因此,我們知道什麼是優質、劣質、出色的文章,以及怎樣的文章會引起評審委員的注意。 在此,我們將探討一些常見、應避免的大學入學文件錯誤,並討論改善方法,從而介紹如何撰寫優質的個人陳述。 優質國外大學申請文件的要素為何? 在探討一些應避免的文件錯誤前,我們先討論優質申請文件的效用。一份好的個人陳述可全面了解你的個人與學術背景,讓大學招生顧問知道你的大略目標,並且直接、清楚地回答入學文件的題目。 學習如何撰寫優質申請文件的好方法即是參考成功入學學生所撰寫的內容。 請參考一些強而有力的成功個人陳述(Personal Statement)範例,這樣一來你會了解出色的申請文件的特點,且閱讀範例有助於精準了解大學招生主考官的標準。 撰寫國外大學入學文件的技巧 當你閱讀一些成功的文件範例後,第二步即是檢視一些技巧和清單,這有助於你組織整個入學文件撰寫的過程,因此在開始寫作之前,請仔細閱讀這些技巧,並在過程中逐一執行。 為什麼要避免在申請文件中犯錯? 即使在國外大學申請文件中使用了上述所有的技巧,決不可低估這一點的重要性-避免常見的錯誤。 消極偏見(negativity bias)是心理學中的一項概念,意指與正向或正確的思想和情感相比,人們會記住並停留在不愉快的思想和情感中並據此採取行動,因此,即使你的故事包含一些負面事件或情況,你的文章也應著重於積極與富有成效的敘述。 這對你的國外大學申請文件有何意義? 你的個人陳述不僅會經文法與AI檢查應用程式掃描,以徹底篩除簡易錯誤,並且會由大學招生主考官親自審閱、解讀、分級。這些經驗豐富的專業人員會以他們認為合適的理由否決你的申請文件。 獨立教育顧問蘭迪·希思曼(Randi Heathman)清楚地總結申請文件遭拒的原因: 內容不深的文件會直接被忽視。如果學生的文章不出色或不好,主考官可能會略過該文章,直接檢視你的成績單和考試成績以評估你的錄取資格。劣質文章就是不吸引人,並會促使主考官假設以下兩點之一:1)你對自己未來要就讀的學校不夠在意,不願好好花時間寫一篇好文;2)你在學業上還沒有準備好就讀他們的學院或大學。 這些假設都無助於你的錄取。 你有注意到這裡的重點嗎?你的申請文件不僅須切題還須要讓主考官找不到將其扔掉的把柄。 因此,學生必須積極避免以下申請文件的錯誤。 應避免的常見國外大學申請文件錯誤 以下為個人陳述/自傳中應避免的錯誤類型列表與分析。 錯誤1:重述申請文件的題目 許多大學都有嚴格的字數限制,旨在讓招生過程更有效率,同時也迫使你簡明扼要。 例如,維拉諾瓦大學須交兩篇申請文件。自選題的字數限制為250字,而其「選擇諾瓦的原因」文件字限為100字! 因此,如果你真的想毀掉錄取的機會,不妨重述文章題目,經驗豐富的主考官會立即忽視你的文件,因為這顯示你的怠惰並會被解讀為你不尊重他們的時間。你需要把握一切機會展現自己、你的目標以及與目標大學的契合度。優秀的學生有許多內容要寫,你也應該要積極呈現。 錯誤2:申請文件使用陳腔濫調 在申請文件中應避免的嚴重錯誤,即是使用無法增加有趣觀點或內容的陳腔濫調。 請勿嘗試以任何形式展現你的深度、獨樹一格或後現代風格。主考官很容易就會注意到你,但同時你也可能不是他們見過最優秀的作者或候選人。真正重要的是要展現你的自我意識、自信以及你的優先事項與目標。 拼命讓自己與眾不同最終會使你和其他候選人沒有兩樣,主考官是辨識真偽的專家。你有豐富的資源可以利用,請確保你的想法是你自己發想的。 陳腔濫調的範例 在解釋個人挫折或艱難決定時,與其寫道「這事件是違背我性格的結果」,不如展現個人意識並且直截了當的表達。 以下為表達這種觀點的更好方式:「這並不是我引以為豪的決定,但這幫助我吸取寶貴的教訓,並讓我變得更好。如果沒有這種助於蛻變的經驗,我無法成為在各種挑戰下還能奮力向前的人。」 你需要額外幫助改善文件寫作嗎?延伸閱讀:想為論文加分? 14個要點改善的四大段落、句子結構 錯誤3:分享過多個人資訊於申請文件中 可能很多文章都表示個人陳述應該要關於你「個人」。欲申請的大學不僅要了解你的學術背景,還要知曉你的個人世界觀以及與成功人士的互動情形。 這並不意味著你須要詳盡或過分深入地討論個人議題。如果你的觀點充分有理並且公正,那麼即使是有爭議的主題,例如宗教和政治,主考官也會相當歡迎。但是你必須能夠證明你可以尊重、體認、保持你的個人界限,這是大學招生主考官在尋找的關鍵生活技能。 怎麼做能不分享過多的個人資訊? 錯誤4:將申請文件當成討拍文 這種文件錯誤與分享個人資訊非常相似。這類型的文章通常是敘述一長串所有發生在你身上的可怕事情,並希望招生委員會覺得遺憾而同情你。 注意:「討拍策略」可能行不通。許多申請學生經歷父母離異、朋友或家人離世、醫療問題、殘疾、心理健康問題、事故等等。 如果你真的想討論這些改變生活或影響身份認同的事件,你必須解釋這些事件如何塑造你的個人特質、所學知識以及應對逆境的策略。你必須描述這些事件如何影響你的成長經驗或你的世界觀和性格,以至於使你成為今日優秀的大學申請候選人。 「討拍文」範例 錯誤5:申請文件只顧炫耀自己 儘管你可能擁有最高的SAT分數、很高的GPA、許多獎項等,但不要忘了ㄧ個簡單的道理:人外有人,天外有天。無論你是多麼優秀的候選人,無論你採用哪種衡量標準,比你更優秀的人大有人在。 那麼,你的申請文件應該寫些什麼以脫穎而出呢? 請試試謙遜和放大格局,不要忘了感謝那些該感謝的人事物。沒有人是一座孤島,因此在你的文章中,你可以表揚那些在整個過程中幫助你的人。盡量不要貶低或輕描淡寫你高中老師或指導老師的貢獻。作為教育專業人士的主考官會檢視你是否已準備好與下一階段的師長互動。因此,表揚幫助你成長和發展的朋友、家人、指導老師等可能是你個人陳述的好主題。 「過度炫耀自己」的範例 個人陳述沒有經過英文校對或編修 充滿文法和拼音錯誤的申請文件必定會被扔在一旁。大學入學過程非常競爭,你需要充分利用各個優勢。在寫好個人陳述後,你須要花費大量時間編修和校對英文文件。 […]
Last Updated : 2025年 05月 14日
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留學申請履歷(CV)撰寫技巧及範例
CV和履歷表(Resume)有什麼不同? CV和履歷表(resume)都包含了您的主要資歷,履歷表(resume)較為著重在專業領域的成就和工作經驗,而CV則是較著重在學術領域的成就,包含您的教育、學術背景及相關資訊的摘要,在申請海外研究所時,除了您的大學成績單、GRE 成績,個人自傳/讀書計畫之外,您還會被要求要提供一份履歷表(CV),申請碩士或博士學位時所提交的履歷(CV),和一般申請工作時所提供的履歷表撰寫的方式有所不同,以下提供您詳細的CV撰寫技巧以及參考範例。 申請大學或研究所時需要提供CV嗎? CV是有助於您申請上理想學校的重要文件,即使您所申請的學校並未強制要求您提交CV,但根據大學申請顧問及專家的建議,在學校同意的情況下,建議您還是上傳履歷表以替您的申請加分。如果您還未撰寫學術CV,建議您也開始著手準備,以下是各種需要提供學術CV的情況: 如同個人自傳 ,CV是在申請研究所時很重要的部分,申請研究所所撰寫的CV和一般CV的基本目的是相同的:突顯您的優勢並成功申請到想要的職位。 研究所教職人員及入學審查委員所重視的CV內容為何? 入學評審委員和教職人員們所重視的是,您的技能、經驗、資歷是否適合他們的學校及學程。因此,在您開始撰寫您的CV之前,請記住閱讀您履歷的人,同時也在閱讀上百名、甚至上千名其他申請者的履歷,那麼,要如何讓您的履歷脫穎而出呢?請記住下列幾點要點: 履歷表(CV)要件及應包含重要資訊 履歷表(CV)中每個部分的排列順序和涵蓋資訊及細節雖然是取決於個人並且有彈性的,但一個好的履歷表(CV)必須涵蓋申請者的關心領域和資歷,以下我們提供您每個CV欄位應包含的細節,以及讓入學委員對您的CV留下深刻印象的要領。 個人資訊 包含您的全名、地址、聯絡電話、和email,將這些資訊放置在履歷表的第一頁最上方,您可以選擇置中或是置左。 教育背景 這部分包含您所就讀過的學校,從您最近期就讀的大學開始排列,接下來再以時間倒敘的順序列至就讀高中。包含您所就讀學校的名稱、地點、您所取得的學位、專攻、以及您就學的年度。 教學經驗 雖然大部分的研究所申請者並不會有教學經驗,但若有家教或是擔任助教的經驗可以在此部分陳列出來 研究經驗 如同教學經驗,研究所申請者也許也不會具備研究的經驗,但如果您有任何協助、參與研究項目的經歷,都可以在此部分陳列出來。 榮譽與獎項 陳列各個獎項名稱及頒發機構,以及受頒的日期。可以包含大學獎學金或是助教獎學金,若因為GPA 成績優異而獲頒的書券獎(Dean’s list) 也應包含在此部分。 受補助項目 包含您所受經費補助的項目,包含補助經費的名稱、補助的機關,及所受補助之金額及日期。 技術能力 因為學術研究需要資料處理及分析的能力,統計、電腦程式相關的能力和經驗都會為您的履歷表(CV)有很大的加分效果。 學術及專業經驗 列出可以替您的能力和資歷加分的工作職位,包含實習經驗或是行政業務經驗,這些經驗要能展現出您對工作的投入和職場道德等等,如果您有許多不同類別的工作經驗(例如:研究、教學、管理),將您的工作經驗分門別類列出。建議您應包含過去4-5年間的工作經驗。 出版作品 也許您在求學的階段已經有一些發表作品的經驗了,如果您出版過一個以上的作品,請將這些作品分成期刊、報告、其他等類別,分門別類列出在履歷表的這個部分。如果您尚未有任何以您的姓名正式發表的作品,您仍舊可以列出您在報章雜誌或部落格中曾發佈過的文章,以顯現您的書寫技能以及您獨立思考的能力。 學會發表 如同發表作品,也許您也尚未有參加學會或發表作品的經驗。但是如果您有任何學會相關經驗,無論您是發表者,或是僅是參與協助準備簡報等其他資料,都可在這部分列出。 學術或專業團體會員資格 參加專業或學術團體,可以讓入學審查委員們認為您除了學校活動,亦積極追求您的興趣並努力和相關領域專業人士交流。在履歷表的此部分列出您具會員資格的學術或專業團體。 研究及教學領域 除了您已經完成的或是目前正在進行中的研究、教學經驗,若您可以列出您未來進入研究所之後,計畫研究的方向。 對於計畫研究的主題應該要具體,若能說明研究設計方法會更好。若您有意願擔任教學助教(TA),建議也具體列出特定的課程名稱和領域。提供越多的資訊,越能讓入學審查委員感覺到您已準備好進行研究工作了,這可以替您的履歷大幅加分。 社區服務、志工經驗,及其他課外活動 社區服務和志工經驗可以培養您的領導者技能、組織及其他重要技能,這些都是研究所學生應具備的。 其他相關技能和語言能力 列出對您在研究所就讀會有幫助的經驗和證照,並列出您擅長的外語。 履歷推薦人 這部分應放置在學術履歷 CV的最後一部分。列出3-5位學術或專業領域的專家,他們應該要可以證明您所列出的能力和資歷屬實。 留學申請履歷表(CV)的格式技巧 請記住無論您履歷(CV)的內容再有力,若您組織內容方式不恰當,無法讓入學評審委員們清楚閱讀,那他們可能就會失去繼續閱讀的興趣,而您的技能和成就也就沒辦法被看到了。以下為當您修改履歷(CV)時,所要遵循的格式和組織技巧: 修改及編修履歷表( CV/Resume) 當您完成了學術履歷(CV)或Resume的撰寫,您仍須確認您使用的語言是否有力且到位、履歷架構是否整齊清晰、以及履歷中沒有任何錯誤。要完成一份好的履歷(CV)並提交至欲申請之研究所,通常至少要修改三到四次。建議您應找同儕或是專業的編輯者協助您確認您的履歷是否無錯誤,或是否有需要改善的地方。 若您在尋找專業及高品質的編修服務,建議您將您的履歷(CV)及其他申請文件交給Wordvice霍華斯編修。我們的專業編輯者能確保將您優秀的資歷以最具有說服力的方式呈現給入學評審委員,並協助您成功錄取理想學校。 Wordvice 相關資源 其他資源 […]
Last Updated : 2023年 08月 31日