學術寫作專家問答

之前我們有介紹過英文學術論文的9個投稿流程。本文將進一步介紹在完成同行評審且被期刊編輯告知修改後的論文遞交流程。 登錄期刊投稿帳戶 論文作者從Editorial Manager投稿管理網站的「Author Login」、「Reviewer Login」、「Editor Login」、「Publisher Login」這四個按鍵選項中，選擇「Author Login」（作者登入）。 選擇投稿狀態 論文作者登入進投稿帳戶後，會在「Main Menu」（主功能表）頁面看到關於投稿狀態的三個系列功能表，分別是「New Submissions（新投稿）」、「Revisions（修改）」、「Completed（完成）」。 論文作者須在「Revisions」修改狀態功能表下，選擇「Incomplete Submissions Being Revised」子功能表，如下圖所示。 上傳檔案 在論文提交總覽頁面的「Actions」功能表中，有「Edit Revision」和「Decline to Revise」兩個選項。 選擇點擊「Edit Revision」。 然後，在「Article Type Selection」這一步，選擇論文類型，通常為Research Paper，如下圖所示。 然後依次完成流程中的每一步，詳述如下。 在「Attach Files」這一步，在下拉功能表中，會看到幾個必須上傳的檔，用*表示，如下圖所示。 這個功能表中的文件選項比初次投稿時增加了幾個關於論文修改的檔。 保留初次上傳的檔案 當被投稿系統問及是否需要在提交修改稿件時包括初次提交稿件時的投稿信、初稿和利益衝突聲明時，可以勾選「包括」那些檔。 像初次投稿那樣在上傳檔案之後回答全部問題，產生 PDF 投稿文件並審閱批准 在回答全部問題後，點擊「Build PDF for Approval」按鍵，投稿系統會產生一個 PDF 文件，匯總展示修改論文的全部內容，包括作者排名和正文。 通訊作者審閱 PDF 檔無誤後，點擊批准鍵提交，即可完成修改遞交流程。 這時，在論文提交總覽頁面上，「Current Status（投稿狀態）」會顯示為「With Editor（等待期刊編輯處理）」，表示論文的修改稿件已經成功提交。 下一步即可等待期刊的回覆或觀察投稿帳戶主功能表上的投稿狀態變化。 如果在上述提交過程中半途而廢，或在系統產生 PDF 投稿檔後發現有錯誤，或者在前面任何一步發現有錯誤，都可以回到出錯的步驟重新上傳檔案或回答問題。 若需要更快速地檢查投稿 PDF，也可以使用 […]

雖然“Your Paper Your Way（你的論文按你的方式撰寫）”的概念自2011年提出以來，已經影響了許多學術期刊，但是很多期刊仍然要求作者在初次提交論文時必須按照非常具體的投稿規定編排論文格式。這些要求通常包括字體種類、頁邊距和一幅插圖裡允許容納的子圖數量等。這些規定使得論文的投稿和同行評審過程變得更加漫長和費力，特別是當論文被拒稿後，作者需要重新編排格式以便適應其他期刊的格式要求，而且這種格式修改甚至會發生多次，論文才最終能夠發表。 基於目前的期刊狀況，對於作者來講，還是需要理解並嚴格遵循期刊的投稿規定。期刊的投稿指南確實有時令人迷惑甚至自相矛盾。本文檢視作者在遵循期刊投稿指南過程中的重要環節，力圖使讀者能夠規避常見問題，確保在投稿時不會由於違反期刊規定而被拒稿。 如果不遵守具體的期刊規定，論文會被拒稿嗎？ 答案是是的，非常有可能。論文被拒稿，原因可以是技術方面的（例如不適當的方法或不准確的結論），也可以是編輯方面的（包括語言和格式）。即使你認為你的研究工作非常出色，你的發現具有開創性，全世界絕對需要知道你的成果，但是，由於期刊編輯每天需要處理太多的投稿，可能會在草草看過你的稿件後就做出拒稿的決定，因為你的論文內容不符合期刊的範圍，或者格式不符合期刊的規定（例如文章太長），而這一切都可能發生在期刊編輯還沒有機會仔細閱讀你的論文細節的情況下。避免發生這種直接拒稿問題的最好方法是在選擇投稿期刊之前，就按照所在學科領域通常所採用的結構和格式要求準備論文稿件。具體來講，這通常意味著論文需要遵循IMRD（或IMRaD）結構，即緒論、方法、結果、討論，然後基於這種結構進一步修改為適合投稿期刊要求的格式，例如關於在正文中引用參考文獻的格式和文末參考文獻列表的格式。 目錄 查找投稿期刊指南 你可以在投稿期刊的主頁上找到投稿指南，通常在包含“author（作者）”、“instructions（說明）”、“guidelines（指南）”這些標籤處。有時你必須先找到標題為“Publish（發表）”、“Submit（提交）”或“Contribute（貢獻）”的頁面，而不是“About（關於）”、“Content（內容）”、“Current Issue（最新一刊）”或“Archive（舊刊）”，然後指向標題為“For Authors（作者專用）”的網頁，而不是“For Referees（編輯專用）”或“For Reviewers（審稿專家專用）”的網頁。如果你起初沒有看到任何關於作者投稿指南的網頁鏈接，不要假設該期刊沒有發布具體的投稿規定。投稿規定必定存在，只是你沒找到而已。如果你實在找不到，可以使用期刊網站的搜索功能或在Google中搜索“[your target journal] author guidelines”（[目標期刊名稱]作者指南）。 目的和範圍 下一步你要確保論文符合投稿期刊的“aims and scope（目的和範圍）”。如果你沒有在作者指南頁面上找到關於目的和範圍或期刊的“purpose（目的）”的聲明，可以回到期刊主頁去查找，或者使用搜索功能。在目標和範圍上相匹配，意味著你的研究領域是期刊所包含的，這很重要；例如，不要向僅發表研究人類醫學的期刊投稿關於鼠類行為的論文。而且，你需要注意你的論文主題應當與期刊讀者的類型有關，例如，讀者究竟是醫學基礎研究人員還是醫護人員。論文稿件的內容超出了期刊的範圍是編輯直接拒稿的主要原因之一。在這種情況下，論文根本不會被送交同行評審專家，這種拒稿稱為“desk rejection”。 另外，你需要檢查投稿期刊是否能夠發表你所提交的論文類型。如果你向一個僅發表較長篇幅的病例係列報告（包括4名或4名以上患者）和綜述型論文的期刊提交一篇單一病例醫學報告，那麼這個期刊一定會拒稿，不會破例。很多期刊不發表綜述型論文。如果發表綜述型論文，往往會對此類論文有更為具體的規定，例如文獻搜索方法、文獻涵蓋時間段和必須包含的文獻數量。無論你多麼希望在某一指定期刊上發表論文，如果不仔細檢查這些投稿要求，而是寄希望於編輯會由於論文的內容相關性接受你的稿件，事情很可能會適得其反。如果你不確定應當向哪個期刊投稿，可以參考這篇關於如何找到正確期刊的文章。 論文投稿指南 當你確定自己的論文很適合所選的期刊後，就需要根據投稿指南仔細檢查格式是否符合期刊的要求，重點包括以下幾個方面。 標題頁 期刊的同行評審過程通常採用單盲或雙盲評審。這意味著審稿人能夠看到作者的姓名和單位，但是作者不知道審稿人是誰（即單盲評審），或者審稿人也不知道作者是誰（即雙盲評審）。在雙盲評審的情況下，標題頁必須與論文的其他部分分開而作為一個單獨的文件提交，並且論文中不能包含作者單位、單位的倫理審查委員會和作者的名字等能夠透露作者身份的訊息。同時，你需要確保在且只在標題頁中清晰標註通訊作者的名字，使得期刊能夠知道在同行評審過程中與哪個作者取得聯繫。 如果期刊編輯在收到投稿後搞不清楚通訊作者是誰，或者需要在送交同行評審之前把論文發回給作者請刪去身份訊息，編輯很可能不願意花費額外的時間精力去應付這種麻煩。他們寧願把時間花在別人的沒有這種麻煩的論文上，這樣會導致你的論文被編輯直接拒稿。 論文的篇幅 你或許覺得在論文裡面有很多東西要說，認為每個段落和每個訊息都至關重要。但是，如果投稿期刊有對字數或圖表和參考文獻的數量有所限制，任何心存僥倖而違反這些規定去投稿的行為往往會導致編輯直接拒稿。如果你違反規定強行投稿，而且還很幸運，編輯居然僥倖不予計較，而且對你的論文很感興趣，那麼編輯會把論文發回給你要求修改，然後請你再次提交，以便論文能夠被送交同行評審。如果你既不想縮減篇幅，也不想冒險這樣來回折騰甚至承擔被編輯直接拒稿的風險，那麼你可以查看期刊是否允許你提交補充文件（supplemental files），以便在投稿前能夠重新整理好材料。 關於在論文中什麼地方應當放置什麼內容的具體規定 一些期刊對於論文中是否應該包括哪些細節以及在何處包括這些細節，都有非常嚴格的規定。即使這些規定看起來有些過分，但是你不能指望期刊只為你一個人破例改變規定。例如，你需要仔細查看投稿指南，看結果（results）或研究設計（study design）是否應該包括在論文的小標題中。同樣地，你需要查看引言部分是否允許用簡述結果來結束，還是只允許提出科研問題和介紹方法。總之，你需要確保論文的每個部分都遵循期刊的投稿規定。 投稿時的一個重要內容是關於科研經費、潛在利益衝突、倫理合規和數據共享方面的聲明。你需要檢查這些內容究竟是必須出現在標題頁上（特別是當論文要被雙盲評審的話），還是必須列在正文的末尾。 表格和插圖 很多期刊希望作者在提交論文時將圖表包括在論文的文字文件中，便於同行評審，即使論文文字和圖表在被批准發表後必須以特定格式和單獨的文件分開重新提交。多數期刊在初次投稿時就堅持插圖必須具備高質量，即高的分辨率、清晰度和可讀性，並具有一致的標註方式，而且這種標註方式有時是期刊規定的格式。你需要查看投稿指南網頁上的所有細節，不要為了節省時間而跳過那些對你看來比較過分的規定，例如字體種類、字體大小、彩色格式或文件格式。如果期刊編輯認為你的論文距離格式要求相差太遠，或者感覺你似乎不願意遵守期刊規定，那麼你由於不認真閱讀投稿指南而節省時間的不正確行為很容易導致你被期刊編輯直接拒稿。 文本格式 許多期刊對於使用什麼種類的字體、字體大小、頁邊距和行間距都有明確的規定。雖然這些規定看起來有些挑剔，但是如果你的論文已經符合期刊論文的普通格式要求，你實際上只需要花費很少的時間就能把論文修改得符合這些規定。特別需要注意的是，你需要確保在以下方面遵循期刊的規定：在摘要和正文中使用所要求的小標題文字；小標題的大小寫格式，即是否對每個英文實詞的首字母採取大寫（title case），或是否只對小標題短語或句子的第一個英文詞的首字母採取大寫（sentence case）；以及是否使用頁碼和行號（連續行號或分節行號）。 還有一些其他的投稿規定也需要注意，包括在拼寫和標點符號方面究竟是使用美式英文還是英式英文，首字母縮略語究竟是在第一次使用時全拼出來，還是以列表形式在正文前予以說明，以及期刊希望使用什麼樣的參考文獻格式等。 投稿信 不是所有的期刊都要求提交投稿信，但是那些要求投稿信的期刊通常對投稿信中必須包括什麼樣的聲明（例如論文過去沒有發表過）和訊息（例如推薦審稿人）均有非常清楚的規定。實際上，投稿信是你說服期刊編輯你的論文值得發表的一個好機會。甚至在編輯深入了解你的論文內容之前，你就有可能通過投稿信說服編輯。因此，你需要確保在投稿信上不僅遵循所有的規定，而且一定要努力將投稿信寫好。 論文投稿過程 當你把論文按照所有的重要規定都整理好之後，就可以提交了。投稿通常是通過期刊的在線網站進行。你可能需要下載和填寫一些正式表格（例如作者聲明），還需要填寫一些標準化清單（例如用於隨機臨床試驗的CONSORT，用於系統評價和元數據分析的PRISMA）。不要在投稿時因為嫌麻煩而跳過這些步驟。不要幻想著先看論文是否會被提交給同行評審審稿，然後再補充提交那些資料。實際上，期刊編輯希望在你投稿時就看到這些完整的清單和表格，以確保你的論文符合所有的投稿規定。然後，他們才願意投入自己的時間和審稿專家的時間，來審閱你的論文是否值得在期刊上發表。 常見的含糊不清和自相矛盾 有些期刊在投稿指南中存在一些常見的含糊不清甚至不一致的地方，這會導致認真投稿的作者無所適從，不知道應當遵循哪條規定。造成這種不一致的原因通常是由於期刊隨著時間的推移，在過去的規定的基礎上新增了更多的規定；或者將幾個子期刊的投稿指南合併在一起，但卻沒有從整體上審查和協調好它們。如果你遇到這樣矛盾的規定，不要絕望，做出你合理的選擇，並且在投稿信中告訴期刊編輯你不確定究竟需要遵循哪條規定。或者，你也可以遵循通用的格式規定（例如關於摘要的寫法），然後等待在評審過程的後期，期刊給予進一步的明確指示。如果你遇到關於以下內容的自相矛盾的投稿規定，你可以看一下本文給出的建議。 聲明的位置 一個經常會發生的情況是，期刊指示作者將致謝（Acknowledgments）或經費聲明（Funding statement）放在標題頁和正文末尾。但是，你實際上不應當做兩次聲明。你當然也不要在這種期刊規定不明確時將聲明一分為二，把一半放在標題頁，把另一半放在正文末尾。首先，可以查看期刊的同行評審是單盲還是雙盲模式。如果論文中需要去掉作者的姓名（包括縮寫）、地點和單位名稱，那麼就將所有聲明都放在單獨的標題頁文件中，因為經費訊息和倫理聲明通常會透露作者的身份訊息。如果期刊的同行評審不是雙盲模式，那麼你可以自己選定一個位置，將幾個聲明都放在一起。期刊編輯通常不會因為這些聲明的位置錯放而直接拒稿。但是，如果你的論文整體看上去很亂，那麼你隨處亂放聲明或分割聲明的做法會加劇期刊編輯的壞印象。 論文的字數 作者在很多時候無法搞清期刊所規定的論文字數是否指包括摘要和聲明在內的整個稿件，還是僅指正文部分。如果你的整個稿件的字數超過了上限，但是當你刪掉一部分內容後，字數又剛好低於上限，那麼你需要從目標期刊的最近幾期查找幾篇論文，看看期刊到底在使用什麼規定。如果你還是不確定，那麼就應當在投稿信中說明這個問題，並指出如有必要，可以刪減字數。需要注意的是，這種做法只適用於按照不同的算法來看，論文篇幅都接近期刊字數上限的情況。如果論文的篇幅遠超過字數限制，那就不要浪費時間在投稿信裡寫那種話，你要不去縮減篇幅，要不另找一個不需要縮減篇幅的期刊投稿。 參考文獻的格式 […]

編修在英文中稱為polishing，有時也廣義稱為校對（proofreading）。 有些作者可能會迷惑，校對是不是核對？ 與編修到底是什麼關係？ 簡單來講，編輯（editing）包括編修和校對。 很多人不熟悉編修的目的、必要性、合法性和工作內容。 因此，有必要針對與編修有關的幾個概念予以闡述。 專業化編修是編輯行業在知識爆炸時代的必然產物。 無論中文和英文期刊論文，都存在編修問題，只不過當英語是非母語時寫出的英文論文更需要編修。 編修是增色，校對是滅錯。 它們都是指在不改變原文意思的情況下對用詞和句子結構予以改進，並對語法、拼寫、標點符號和格式等錯誤進行糾正，使得文章的原意能夠正確無誤地表達出來，並且表達得更為精彩。 編修通常是編輯從事的工作，而不是作者本人從事的工作，因為寫作水準極高而且一個字都不需要改的作者幾乎不存在。 論文中只要有一個字或一個標點符號被編輯改正過，就算是被別人編修過;這與被編輯修改100個錯別字沒有性質上的區別，只不過要看編輯有沒有耐心和精力去修改這麼多語言錯誤。 編輯有權拒絕語言水準很差的稿件。 另外，如果文章整頁全是錯字，就不是編修問題了，而是需要重寫內容的帶著作權的創作了，問題的性質就變了。 這時，編輯有權拒絕修改。 編修和校對的編輯可以是期刊專職編輯，也可以是期刊出版社下屬的作者服務機構的兼職語言編輯，或是專業論文編修機構的兼職語言編輯。 這些編輯通常是具有博士學位的教授或行業頂級專家，在專業水平和語言水準上一般比普通的論文作者要高。 期刊編輯決定論文是否錄用。 審稿專家在論文的創新性和正確性等方面説明期刊編輯做出判斷和決定。 語言編輯説明期刊編輯或作者提高論文的語言品質。 論文的編修和校對具有兩個目的 第一是確保文章通順易讀，節省審稿專家審閱論文的時間。 第二是確保文章沒有語言錯誤，保證期刊出版品質。 編修和校對不會改變文章的結構、實質性內容、論點、數據和圖表。 因此，編修和校對不產生著作權，文章的榮譽和責任歸作者。 從事編修的編輯是文章背後默默奉獻的「無名英雄」。 期刊的編輯包括主編、副主編、責任編輯、語言（文字）編輯、美術編輯等。 編輯決定論文是否錄用，並負責修改稿件和排版。 論文的發表流程包括以下幾個步驟：作者撰稿，編輯初審，專家外審，錄用決定，編輯編修，校樣排版，作者清樣，編輯清樣，印刷出版。 具體來講，期刊和圖書出版社通常採用「三審制」和「三校一讀」制。 三審制包括責任編輯初審、同行評議專家複審、主編終審。 決定錄用稿件後，責任編輯進行編校處理，並由作者對照原稿完成初校，然後由責任編輯和主編分別完成通校和總校。 經過這三次校對後確認無誤的文稿，由主編批准將校樣排版。 很多出版社把排版（包括圖表製作）工作外包到專業排版公司去完成。 排版後的清樣可能包含大量排版錯誤，因此需由作者再次對照校樣進行校對和糾正修改，但是這時不允許作者進行大規模修改。 然後，編輯或專家審讀糾正的清樣，並修改定稿。 在出版社內部，嚴格來講，校對是指作者對照原稿核對編輯修改編修的稿件確認差別之處並糾正錯誤的工作、編輯對照作者的校對反饋和原稿核對修改編修的稿件確認差別之處並糾正錯誤的工作，以及作者和編輯分別對照校樣核對 排版檔案檢查差別之處並糾正錯誤的工作。 編修則是指糾正文字和圖表中的語法和格式錯誤，或修改表達得更好。 編修涉及糾錯和改進，但不涉及核對。 校對涉及核對和糾錯，但不涉及改進。 編修發生在校對之前。 出版社的編輯工作包括編修和校對，需要由作者和編輯共同完成。 與出版社內部的工作流程及其嚴格術語不同，論文編修行業為了描述方便，一般對編修、校對、編輯的各自內涵不予嚴格區分，均簡單通指在語法和格式等問題上糾錯完善，具體須以學術服務專案的規定內容為準。 從上述出版流程可以看出，如果初審編輯接受了稿件，當稿件被錄用後，過去通常是由出版社免費編修。 但是，知識爆炸導致發文量劇增，出版社不堪重負，加上行業改革，因此便產生了兩個新的主流模式。 第一，編輯在初審階段大量拒稿，並嚴格要求作者自費完成論文編修，消除語言問題和格式錯誤。 第二，編輯雖然在初審階段不拒稿，但在專家外審並決定錄用後，要求作者自費完成論文編修，否則不予發表。 第一個模式比第二個模式更為多見。由英語為非母語的作者撰寫的英文論文通常都是因為語言問題而在初審時被拒稿。因此，在投稿前尋求專業論文編修服務至關重要。 上述兩個模式的區別在於是否將帶有語法格式錯誤的論文送交外審專家，具體取決於期刊的外審費用和政策。 由於很多國外期刊的外審專家是免費服務的，因此這些期刊不願意把語言很差的文章送審而得罪外審專家。 這兩種模式的相同之處是很多出版社現在都不願像過去那樣自己免費編修論文。 因此，為了節省費用，並且為了提高專業性論文的編修品質，不缺稿源的出版社很多都已改為讓作者自費承擔編修費用。 論文出版業在稿件修改上的這一變化，說明了以下兩個現狀和正確的編修專業化發展趨勢。 編修可以並應當由作者以外的人或機構完成，而通常不宜由作者本人完成。 […]

英文論文的作者通常在寫好初稿後把論文交給學術論文英文編修服務機構進行編修潤稿。 拿回稿子後，經常發現稿件被糾正修改得體無完膚而驚訝不已，這時才知道自己在語法和細節上竟有如此之多的大大小小問題。 英文寫作潤稿不僅是Wordvice 英文編修公司的職責，而且也是母語中文作者本身需要理解和掌握的技術。 本文總結交流英文潤搞編輯中需要注意的十個細節。 一、不同版本的Word檔在英文空格上不相容 有些MS Office Word檔的英文稿件在別人的電腦上能夠正確顯示空格，但是在自己的電腦上卻發現很多單詞之間的空格消失了。 這種不相容問題是因為Word不同版本之間的不相容造成的，例如使用2007版本的Word軟體打開2016版本存成的Word檔。 解決吃空格問題的辦法是升級自己電腦的Word版本到最新版，或者雙方都採用較低的Word 2003版交換工作，最後用2007版或2016版存盤定稿。 需要注意的是，2003版與2007版或2016版在某些插圖和公式的功能上有所不同，可能會造成其他不相容問題。 二、使用Word中的審閱選單下的新建批註功能標記注意事項 新建批註功能在英文版Word軟體中稱為「Comments」，可以用來記錄註釋用亮色選中部分的問題。 這個註出文件右邊的文字小視窗內。 很多作者喜歡在正文中用不同顏色的文字添加注意事項來提醒自己。 實際上，使用批註功能比在正文中添加文字更加方便和易於區分。 作者在看過和處理完批註後，可以使用滑鼠右擊方式刪除批註。 三、注意在句子風格、語法、拼寫、標點符號上的全面編修潤稿 英文潤搞編輯包括很多方面的內容，例如使用結構清晰的句子風格，糾正語法、拼寫和標點符號的錯誤，糾正主語與動詞之間在單數和複數之間的不一致，糾正定冠詞和不定冠詞的混淆、缺失或多餘，糾正口語化用詞，刪除縮寫撇號（例如使用cannot，而不使用can’t），保持用詞的全文前後一致。 四、在名詞修飾名詞的用詞簡潔性上保持一致 在確保文意清晰的前提下，盡量減少用詞量，縮減篇幅。 尤其在介詞”of”和定冠詞”the”的聯合使用問題上，通過調換”of”兩邊的名詞順序改變修飾結構而省略”of”，能夠減少用詞，但是不能以犧牲清晰性和語法正確性為代價。 例如，”The process of engine steady-state performance analysis with guided control”與”Engine steady-state performance analysis with guided control process”相比，前者是正確的，後者是錯誤的。 後者雖然通過調換”of”兩邊的名詞順序省略了”of”和”the”，但是這種精簡得不償失，造成修飾關係混亂。 五、縮略語必須在首次使用時定義 英文的縮略語（即首字母縮寫詞，例如Design of Experiments的縮略語是DoE）必須在論文的摘要和正文中首次使用時予以定義。 眾所周知的縮略語無需定義，例如DNA。 六、全文在用詞格式上保持一致 插圖的英文可以是簡寫的Fig.，也可以是全拼的Figure，全文須保持一致。 但是，在插圖的圖題和句子開頭，必須使用全拼形式，不能使用縮寫形式。 七、在美式英語和英式英語的選擇使用上保持一致 美式英語和英式英語在很多單詞的拼寫上和標點符號用法上均不相同。 全文須選擇其中的一種格式，並保持一致。 八、英文全拼數字和阿拉伯數位的用法 在論文中，對1到10的數位，須用英文全拼寫出，例如one、two、… […]

談到高效閱讀，有人可能會疑惑，不就是快速閱讀嗎？ 有什麼可談的？ 完全不然。 閱讀是科研人員每天最常做的事情之一，非常值得採用系統工程的方法構建完整的閱讀和創新能力。 閱讀分為三種，包括消遣閱讀、學習閱讀、創新閱讀 消遣閱讀 消遣閱讀是所有人每天都在做的，無論是閱讀紙本書籍、電子文檔還是手機網頁。 它是以輕鬆娛樂或開闊眼界為目的的閱讀，基本沒有創新的壓力。 因此，消遣閱讀一般是讀過就扔，不做記錄，記憶力好的人吸收的東西多一些。 學習閱讀 學習閱讀比消遣閱讀更為嚴肅認真，但是一般來講仍然沒有創新性壓力。 它是以增加自身修養為目的，無論是人格修養還是業務修養。 有些注重學習的人會在這類書籍或論文上劃線或撰寫批註（尤其在過去使用紙本書時），甚至反覆讀很多遍，直至把讀到的知識和思想全部消化吸收，融會貫通。 不以創新為目的的學校裡的學習和畢業後從事本職工作時的專業學習也基本屬於學習閱讀。 它們是為了增加專業知識或修養，而非創新。 創新閱讀 創新閱讀是比消遣閱讀和學習閱讀更為艱苦的閱讀，帶有創新性壓力和明確的原創性或綜述性寫作目的。 創新閱讀和學習閱讀的共同點是都需要整理知識點和做筆記。 不同點是創新閱讀帶有撰寫創新文章的任務，因此更加困難。 本文主要談的是創新閱讀的方法。 學術文獻閱讀基本都屬於創新閱讀，因為科研的目的就是創新。 創新閱讀的目的是產生創新成果，它可以是一篇研究生論文開題報告，或者是一篇科學博客文章。 創新閱讀的副產品是學習掌握或開拓創造的知識點體系。 所謂高效閱讀文獻講的就是如何快速構建知識點體系和產生創新成果。 很多高校在本科生和研究生階段均開設文獻閱讀課程，目的是教授學生如何檢索文獻、閱讀文獻和提煉文獻，達到開闊專業視野和確定論文選題的作用。 高效創新閱讀的三個要領 按照知識點構建文獻庫 在版權許可條件下分類存放電子書籍和論文。 對於給定的閱讀課題，首先需要去中外資料庫按照關鍵詞或作者等資訊查找和下載書籍、期刊論文、會議論文、學位論文、專利等。 這種查找是一個反覆補充的過程，不是一蹴而就的，因為在後續的知識點資料夾構建過程和文獻閱讀過程中會發現遺漏。 然後，需要在電腦上構建自己的知識點文件結構。 這個構建過程是帶有系統性和創新性的，就好比在構建一本專著的三級目錄（章、節、子節）。 只有這樣，文獻資料才能有序存放和快速查取。 下面以「論科學素養」這個閱讀課題為例，展示知識點體系對應的資料夾，包括簡歷求職和留學文書、科技寫作、論文投稿、科研方法、科研經費和學術能力這五大部分。 在每部分中，又包括若干個用豎線隔開的知識點即資料夾，如下所示。 這些資料夾大體代表了查找文獻的關鍵詞。 從上述「論科學素養」這個閱讀課題例子，可以看到，如果不想讓創新閱讀流於膚淺，首先必須認真用系統性創新思維構造知識點，分類搜集文獻，大規模快速有序地建設自身知識基礎;而這個自身的學習基礎往往會通過系統化的構建演變成為對整個學科方向做出貢獻的學科基礎，被後人所認可。 然後，在知識點體系（即學習暨科研提綱）的修訂和文獻閱讀的過程中，瞭解現狀、發現缺失、產生創新性貢獻。 簡而言之，高效閱讀的第一個秘訣是閱讀要留下知識點體系。 在閱讀過程中勤做筆記 包括使用pdf檔劃線標記、螢幕截屏拷貝、打字記錄心得等方式，隨時記錄重要內容，並注意搜集記錄可能要引註的文獻內容。 寫筆記的過程本身就是創新寫作的過程，因為會按照”先學習、後創新”的寫作思路對記錄內容反覆進行順序調整及合併刪減。 如果在讀完幾十篇文獻后，筆記也記錄了幾十頁甚至上百頁，這種閱讀就是有目的的高效閱讀，而非漫無邊際的盲目閱讀。 在文獻中所標劃的重點也便於將來反覆溫習。 簡而言之，高效閱讀的第二個秘訣是閱讀要留下重點痕跡，並區分泛讀和精讀。 寫出自己的創新文章 閱讀過程中產生的筆記就好比一盤大菜的幾十種食材，現在都在鍋裡，要進行翻炒。 抄襲是令人不齒的行為，簡單的順序堆砌不是綜述的目的，更不是創新的目的。 明代學者陳獻章說過：「前輩謂學貴知疑，小疑則小進，大疑則大進。 “創新閱讀的最終目的是經過思考和提煉，形成自己的先進觀點，著書立說，做出原創性貢獻。 科研人員除了做研究撰寫論文之餘，也需要閱讀大量的文獻，希望我們的文章能幫助你高效閱讀文獻並融會貫通。 需要英文編修，就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |

英文科技寫作的清晰性原則指的是句子結構和語義清楚，語法完整。常用的寫法是使用短句子一句句有邏輯地寫通順。但是，這種寫法在用詞上會造成某種程度的重複囉嗦，違反簡潔性原則。 這時，需要把重複用詞合併簡化，包括把短句子合併后改用修飾性從句，以及使用準確簡短的詞彙代替用詞累贅的同義詞組。為了兼顧清晰性和簡潔性，作者需要具備較高的、超越基本要求的語言水準。這也是期刊對作者的期望和要求。一些寫作老手可能會覺得自己已經掌握了寫作方法。 但是，投稿經常被審稿人和語言編輯指出很多問題，有時數量多得讓人驚訝，出現了文章被修改得”滿江紅”和”體無完膚”的狀態。這個問題的原因就是過於重視作為寫作基本要求的清晰性，而對作為寫作高級要求的簡潔性重視不足，因此導致相同的問題在全文反覆出現幾十次。如何平衡這兩個原則，對於寫作新手和老手都很重要。 一、清晰而簡潔的寫作風格 清晰性與簡潔性之間發生矛盾的原因是寫作風格，通常每個人有不同的看法和側重。英語口語經常出現可有可無的用詞和重複，因而不夠簡練。科技寫作力求簡練，因此要在保證清晰的前提下，字斟句酌地檢查每個詞是否多餘或重複。 簡潔是寫作的最高境界之一，也是最難掌握的技巧。簡潔之難，不僅體現在英文，同時體現在中文。在簡潔程度上沒有對錯之分，只有語言風格問題，有人喜歡囉嗦清楚些，有人喜歡精煉些。 簡潔程度的修改幾乎沒有止境，這就是為什麼一篇文章改來改去總是能修改得越來越簡潔。 簡潔包含兩層含義 第一、內容不能重複。思相同或相近的內容，在文章中一般不宜重複出現，尤其不能在同一段落中用不同的寫法反覆出現，而且不應為了體現”重要的事情說三遍”在科技論文中反覆強調同一內容。 第二、用詞不宜囉嗦。很多種用詞風格都是正確的，應當在確保清晰的同時，盡量減少用詞量，縮減篇幅。 英文科技論文的簡潔性主要體現在以下幾個方面。 囉嗦用詞 簡潔用詞 囉嗦用詞 簡潔用詞 a large amount of data large data sets all of the all a great amount of considerable in order to to a certain amount of several involved in in in addition also a short period of time a short period […]

很多作者都有過這樣的投稿體驗，即不少科學論文都要求在文末公示每位作者的貢獻。這個問題涉及作者署名權。如何按照貢獻程度科學區分作者的角色，現有的評價體系是什麼，以及有哪些局限性，本文根據貢獻者角色分類法（CRediT）對這些問題給出解答。 在學術論文發表方面，眾所周知的痼疾包括很多署名權的問題，例如真正從事科研工作的人或真正撰寫文章的人並不能夠被如實地反映在論文的作者名單里或排序上，而關於虛假署名和作者排序不公平的爭論比比皆是。對於具有多個作者的論文，如果光看作者清單，是看不到每位作者的貢獻的。 從2012年起，設計貢獻者角色分類法（Contributor Role Taxonomy，簡稱CRediT）的專家們便開始討論並創建一個評價體系，試圖解決這個問題。 CRediT系統從2014年開始推廣使用，並演繹到今天的這14類標準，如下表所示。2020年4月23日，美國國家資訊標準組織（NISO）宣佈正式啟動貢獻者角色分類法工作，將該方法正式發展為ANSI/NISO標準。該方法將作者的貢獻劃分為14個類別，並對每個類別的角色詳細精確地定義了作者的貢獻。 編號 貢獻者角色（中文） 貢獻者角色（英文） 貢獻定義 1 論文構思 Conceptualization 產生想法，構造或演繹發展主要的研究目的。 2 數據管理 Data curation 為資料的首用和後續複用產生中繼資料，整理資料，維護研究資料（包括軟體或程式）。 3 形式分析 Formal analysis 使用統計、數學、計算或其他形式分析技術分析或合成研究數據。 4 資金獲得 Funding acquisition 為了專案研究成果能夠發表而去爭取並獲得資助。 5 調查研究 Investigation 實施研究和執行調查過程，特別是從事實驗研究或收集數據和證據。 6 方法論 Methodology 開發或設計研究用的方法，建立模型。 7 專案管理 Project administration 為研究活動的策劃和執行進行管理和協調。 8 資源 Resources 提供研究材料、試劑、病例、實驗室樣品、動物、儀器、計算設備資源或其他分析工具。 9 軟體 Software 程式設計，研發軟體，設計計算機程式，實施執行計算機程式及支援演算法，測試已有的程式。 10 監督 Supervision 監督和領導研究活動的策劃和執行，包括對核心成員以外的人員進行指導。 11 […]

研究生或學術研究人員撰寫的研究計畫通常遵循大同小異的格式，由標題和章節組成。 研究計劃書解釋研究的目的，明確研究的範圍和規模，並論證其對科學文獻貢獻的重要性。 知道如何撰寫研究計劃是讓你的論文被接受的關鍵。 雖然研究計劃書的各章節可能會因不同的項目類型（基金、博士論文、會議論文或專業專案）而有所區別，但它們依然有一些共同的部分。 本文將涵蓋在研究計劃書中經常出現的章節，解釋它們的目的，並提供研究計劃書範本樣本。 研究計劃包含哪些部分？ 我們首先來瞭解一下研究計劃的每個部分。 研究計劃每個部分的目的分別是什麼？ 上面列出的的研究計劃書各部分及其標題類似於一篇經過完整編輯並發表的學術期刊論文，如果你是一個剛開始接觸同行評審學術期刊論文的博士或碩士研究生，你大概能意識到這一點。 然而，研究計劃書中每個標題的目的與最終文章中相應部分的目的有很大區別。 標題 目的：用幾句話簡要說明研究的內容。 你應該：給你的研究計劃書定一個簡明而準確的標題，包括你導師的姓名和他/她的學術部門。 注意：研究計劃的標題頁一般都是標準化的或指定的，提供或概括大學或研究機構等基本行政資訊。 標題應簡明扼要，並足以讓讀者瞭解研究的目的和性質。 延伸閱讀:如何寫出完美的研究論文標題？ 概要 目的：對研究課題進行概述，相關具體內容可在研究計劃書的後面各部分詳細展開。 你應該：提供研究專案的簡要概述。 這部分應提出研究的目標，明確說明你想要解決的研究問題，並解釋你要測試的假設。 注意：一個好的概要應該強調申請人打算解決的問題，確定解決問題的方法，並明確研究的目標和設計。同時，它還應說明申請人的資格和預算需求。 延伸閱讀：一份吸引人的論文緒論(introduction)怎麼寫？  總體目標 目的：簡明扼要地說明研究工作的總體目標。 你應該：為那些擁有科學知識但可能對你特定的研究課題不甚瞭解的人總結你的研究問題。 注意：研究計劃的目標部分應以結果為導向，而不是以過程為導向。 例如，一項研究的結果可以是”To determine the enzyme involved in X”，而過程則是”to perform a protein electrophoresis study on mice expressing Y gene”。 每個研究計劃書至少應有三個目標。 背景文獻探討 目的：說明擬議研究的目標與相關研究領域中已經取得的成果之間的關係。 你應該：選擇並批判性地分析文獻。 解釋其他研究人員的工作，以便你的教授或專案經理清楚地瞭解你將如何應對看待過往研究並推進文獻的進展。 注意：支援你的研究目的和重要性的最有效方法之一是討論文獻中的空白、研究領域的爭議和當前的研究趨勢。 這將有助於說明你的論文或研究將如何增進科學知識。 在寫入此部份之前，先瞭解如何寫文獻回顧/文獻探討。 研究問題或假設 目的：準確說明研究課題要調查或證偽的內容。 你應該：明確區分因變數和自變數，並確保讀者能夠理解它們。確保你的術語使用一致。在可能的情況下，使用相同的命名法。 注意：研究問題是以問題的形式呈現兩個或多個變數之間的關係，而假設則是對兩個或多個變數之間關係的陳述式表達。 […]