如何縮減留學申請文件的字數?
留學申請文件是申請國外大學最重要的要素之一,且撰寫申請文件須投入大量時間與精力,因此,切勿觸犯一些容易疏失的錯誤,像是不檢查文件字數是否符合規定就交件。 在大學申請過程中,許多學生總是先準備美國大學入學測驗(SAT)並索取推薦信(letters of recommendation),最後一步才是準備申請文件。然而,高中生在撰寫自傳(personal statements)時並沒有時間、精力、經驗與組織能力優先考慮自傳的字數與字數限制。 但是,別擔心!申請文件字數超出限制並非嚴重的事,超出篇幅的文件正是進行英文編修的好時機。事實上,大多數優質的留學申請文件皆經過英文編修,字數縮減也占了這個過程中很重要的一部份。 本文將探討以下主題: 國外大學申請題(Common app essay)字數限制有多少彈性? 無論你是直接申請大學還是透過Common App(美國共通申請系統),申請文件的字數都必須在規定的範圍內。 Common App會規定每份申請文件的字數限制,而字數限制在過去幾年已有變化:從過去的650到500字改為目前的250~650字之間。 我可以超過/低於規定的字數嗎? 你必須確保每份申請文件不要超出其字數限制。請仔細檢視文章題目,除非另有說明,否則請勿超過大學申請文件的字數限制。 絕對別超過規定的字數 有些大學可能會允許你郵寄入學文件,但是大多數大學都使用線上文字欄位輸入,如果超出規定字數,你的文章可能會直接被拒絕或截斷後面的文字。 招生委員也許會拒讀或略過你的文件 冬季假期期間,招生委員每天必須閱讀數十篇甚至數百篇文章,並淘汰其中大部分的文章。若僅只是因為字數不符而被拒,那真是萬分可惜! 遵循指示是作為學生的關鍵要素 想像你是主管並下達指令讓100位下屬去做某事,其中99人都遵守規定並正確執行完畢,只有一個人犯下錯誤,你能夠忽略他的錯誤嗎?說到這你應該可以明白,遵循國外大學申請文件字數限制的規定只是一個微小的細節,卻能向招生委員表明你會是遵守規則的優秀學生。 那可以低於規定的字數嗎? 雖然超過字數限制是個明顯的問題,但國外大學申請文件長度太短是更棘手的議題。 注意最少字數限制與字數範圍 某些寫作題目會建議最少字數限制,例如:500到650字。如前所述,線上文字欄位輸入可能會因最大字數限制截斷你的文章,有些甚至會顯示紅字,提醒你至少輸入500字,但是你還是必須仔細檢視字數限制的注意事項。 申請文件是你脫穎而出的機會 如題,既然申請文件這麼重要,為什麼你要如此怠惰,只寫出符合最低字數限制的自傳呢?自傳是一個讓你在眾多申請者中展現眾不同並脫穎而出的好機會,你必須明智選擇用詞,充分傳達你自身的故事。 添加一些實例 添加事件與行動的實例有助於文件符合正確字數範圍,這也可減少文章中的贅詞,同時增強並支稱你的論點。大學招生委員喜歡聽些關於你的獨特經歷。 為什麼遵守留學申請文件字數限制如此困難? 現在,我們知道幾個很重要的原因,須將大學申請文件長度保持在正確的字數範圍內,以不違反任何字數限制,但是為什麼不超過字數限制如此困難呢? 文章沒有結構或組織 簡單的論述最強而有力。最有效的大學入學文件,無論組織、架構或傳達都相當精簡,但這並不意味著你的自傳會過於簡短,而是每一論點都須簡潔有力。例如:將文章分成清晰的段落並將文章分為不同的部分,分別陳述學術、領導經驗、志工經驗、個人經歷等,確保加入課外活動的部分,讓你的架構一目瞭然,如此一來,字數僅是次要的考量。 偏離文章題目 如果你覺得減少字數相當困難,你可以找尋與文章題目不相關的句子甚至整個段落,因為寫著寫著容易不小心添加不必要的資訊。你想寫的故事也許詼諧有趣,但是請思考一下否有助於說明你想就讀加州大學或史丹佛大學的原因呢? 文章缺乏適當的詞彙與動詞用法 這個技巧比較微妙,但實際上有助於你減少文章長度與字數。寫作時,請確保使用最合適的動詞,最好只使用一個動詞敘述,這可大幅減少文章的總字數,因為當你選擇錯誤的動詞時,你通常必須添加更多單字進行說明。為了讓寫作更清楚、簡潔,建議你重新改寫句子中過於複雜的部分,並刪除多餘的詞語。 範例一般/冗長:“I hit the ball so hard it went over the fence.”出色/簡潔:“I smashed the ball over the fence.”動詞「hit(擊)」僅是描述動作的動詞,並無提供關於擊球力度的上下文資訊,因此自然會添加「so […]
Last Updated : 2025年 04月 04日