期刊投稿信

期刊論文的標題頁（title page）是包括論文標題、作者署名和資訊、短標題、經費聲明、利益衝突聲明、倫理聲明和知情同意聲明、作者貢獻聲明的一個檔。 很多論文的作者對這個文件比較陌生。 作者資訊包括作者的姓名、排序、通訊作者標識、作者單位名稱及地址、通訊作者聯繫方式等。 作者資訊構成標題頁的主要內容之一。 本文簡述標題頁產生的原因及其各部分內容的寫法。 標題頁的必要性 隨著學術論文同行評議制度的改進和發展，多數期刊已經從過去的單盲審稿模式改變為雙盲審稿模式。 在單盲審稿中，審稿人知道作者是誰，但是作者不知道審稿人是誰。 在雙盲審稿中，審稿人和作者都不知道彼此是誰。 與其他審稿方式相比，雙盲審稿相對來講最能夠保證評審的公平公正。 但是，雙盲審稿模式要求作者在提交稿件時將涉及身份資訊的內容全部刪掉，包括作者的姓名、單位、位址、資助基金專案的名稱和號碼、 倫理委員會的名稱和地點、作者貢獻聲明等，而須將這些信息轉移到一個稱為標題頁的檔中。 有些期刊在投稿指南中明確規定作者必須這樣拆分，否則期刊編輯會直接拒稿，免去花費時間替作者從長篇論文中刪除、抽取和編纂標題頁資訊的麻煩。 但是，有些期刊雖然沒有明確規定，卻也在遇到沒有將標題頁拆分提交的情況時對作者拒稿。 因此，為了安全起見，在期刊投稿時應當將文稿和標題頁拆分成兩個檔提交，除非期刊明確規定二者必須合二為一在同一檔中。 在製作標題頁後，文稿中就不應當重複包括標題頁中的那些內容。 標題頁中的論文標題、作者資訊和短標題 論文的標題應當居中，使用大號粗黑字體（例如14號Times New Roman粗體）。 當論文的標題佔據多於一行位置時，標題的第二行長度應當小於第一行長度。 論文標題下面是作者的名字及排序。 作者署名是文責自負和擁有著作權的標誌。 作者姓名為兩個字時，姓和名在英文當中往往難以區分，例如Liu Lin，中文名字既有可能是劉林，也有可能是林劉。 因此，有必要對姓使用全部大寫字母，即用Liu LIN表示林劉，而用Lin LIU表示劉林。 在作者的姓的右上角用上角標1和2等標識作者單位。 每個單位均須具體到科室名稱，並須包括單位全稱、門牌號碼、城市名字並緊跟郵遞區編碼（例如Taipei 300124）和國家。 在作者的姓的右上角用星號上角標*表示通訊作者（corresponding author）。 如果兩個作者是並列第一作者（或稱共同第一作者，joint first author），須在單位位址的下一行書寫”Note： XXX and YYY have equal contributions to this article. “或”XXX and YYY contributed equally to this article. ” […]

投稿信(cover letter)有什麼功能? 研究論文主要是證明研究的價值，而具有說服力的投稿信(cover letter)則是你向期刊介紹其重要性並將想法「洗腦」給期刊編輯的機會。 遺憾的是我們必須承認是否接收論文的其中一個主要因素是期刊的商業模式，編輯必須選擇能引起期刊讀者興趣的文章，也就是說論文必須要能夠幫期刊賺錢。如果無法從論文的標題與內容判別能夠引起多少讀者興趣時，投稿信就是你說服期刊編輯的重要機會。 除了經營模式之外，許多期刊編輯也利用投稿信來篩選出沒有跟隨指示的投稿者。舉例，期刊的要求作者在投稿信寫入介紹、推薦審稿者與道德實踐的陳述等內容卻出現缺漏，這樣的投稿信極可能導致被拒稿。不論該研究有多厲害，從作者錯失這些細節來看，很容易被認為作者粗心隨意，更可能進一步質疑研究品質與研究完整性。 投稿信(cover letter)應該要包括? 再次強調，照著投稿期刊的作者指南寫!不論網路上或從別人那邊聽來了什麼資訊，期刊要求的內容都是優先順利。再強調一次剛剛講的，無法跟從期刊指示的話，會被拒稿。 接下來介紹一般需要包含在投稿信內的以及不可以出現的內容: 必要資訊: 一般常見需提供的資訊: 不應該寫入: 該如何架構投稿信(cover letter)? 建議使用正確的學術用語，而且現在很多投稿都是透過電子郵件，以下我們提供調整好的電子投稿信範例給大家。如果是郵寄PDF或紙本，把你的聯絡方式移到頁面的左上方，但如果你使用的紙是pre-printed，你的聯絡資訊則應該要在頁面的中間。 ANNOTATED TEMPLATEJournal Submissions Cover Letter [Journal Editor’s First and Last Name][, Graduate Degree (if any)]TIP: It’s customary to include any graduate degrees in the addressee’s name.e.g.,John Smith, MD or Carolyn Daniels, MPH [Title]e.g.,Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief [Journal Name][Journal Address][Submission […]

大部分的期刊時常要求投稿論文必須與cover letter一起提出，但是只有少數的人明白cover letter的影響力。期刊編輯因為需要審查上百篇論文的關係，可能忽略掉一些細節，而投稿信Cover letter能夠幫助你跟期刊交流，同時提供一個引起期刊編輯好奇心的機會，因此好的投稿信cover letter能有效幫助論文被看見。那麼cover letter該怎麼寫呢? 目標期刊的要求事項 在決定要寫入那些內容時，不免俗的先查看該期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些資訊。 Cover letter大綱 除了該期刊要求的資訊之外，以下是所有投稿信cover letter需要包含的內容。 前言及招呼語 前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語則是向總編輯或編輯打招呼的一般內容，例如:Dear Dr. Creary。假設無法找到該期刊的編輯名字，則可以使用“Dear Editor”做為替代。 本文 這部分是投稿信cover letter的重點，內容須詳細說明為何該論文需要接受同儕審查。開頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡短內文、筆記或其他格式等的簡潔句子來表達出你要投稿該期刊。接下來說明論文中最重要或最有趣的研究結果，雖簡要但需要具有說服力。要是該期刊會提供關於研究的簡短說明，則可以簡短寫出關於該引用內容。該簡介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文，但簡介必須限於一定的長度。寫簡介時，可以參考以下注意事項 說明研究內容之後，接著說明該研究如何與期刊的領域範圍有相關聯性以及研究主題為何會引起該期刊讀者的興趣。這必須基於對期刊詳載的”宗旨和範圍”與期刊內容的了解程度來撰寫。不可以只是寫自己”認為”該研究結果與期刊有關聯且相當有趣。舉例來說，需要說明該研究如何與期刊的焦點以及刊載於裡面的其他研究有相關聯。在這個段落需要表明為了論文已經詳細了解過各目標期刊才下決定的。論文的最後段落需要包含幾項固定內容，內容為以下: 以上就是cover letter前半部分的撰寫方法。有任何問題或建議都歡迎留言給我們討論哦! 需要英文編修，就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |