投稿信

人們常說，學術論文的每個部分和投稿過程的每個環節都像是一座山峰；只有努力翻躍了每座山峰，才能到達勝利的頂點。 這話完全正確。 從撰寫論文的標題、摘要到引言和結論，從撰寫投稿信到回復審稿意見，無一不是一件具有高度專業技巧的任務。 在這些任務中，投稿信是容易被作者忽視但卻異常重要的一個環節。 鑒於投稿信的重要性和複雜性，有必要三論投稿信。 延伸閱讀： 學術期刊投稿信Cover letter要怎麼寫？ 投稿信的用處是讓期刊編輯批准論文進入同行評審階段，避免在專家評審前被編輯直接拒稿。 投稿信在格式和內容上有很多英文範本可以借鑒。 這導致很多作者的投稿信雷同。 這種雷同的優點是英文語言基本是正確和標準的，缺點是作者容易忽視展示論文特點的機會。 因此，撰寫投稿信的秘訣重點並不在於糾正英文語法（因為可以依靠標準範本解決），而是在於如何用幾句話將論文的標題、摘要、關鍵字、引言、結論 這五個部分精煉匯總在投稿信中，把論文的意義、貢獻和期刊適合度清晰地表達給期刊編輯，而不是隱藏在摘要、引言和結論中 讓編輯尋找與琢磨。 換言之，撰寫投稿信就是藉助亮點（highlights）將論文的上述五個部分進行精簡和匯總的任務。 在詳細論述投稿信的寫法之前，有必要先介紹投稿前諮詢信（pre-submission inquiry）。 很多期刊歡迎投稿前諮詢，因為這樣可以避免一稿多投。 投稿前諮詢信的內容是從投稿信中抽取論文的意義、貢獻、期刊適合度評價（即下述投稿信的十個要點中的前四點），加上關於審稿週期和發表費用等問詢事宜。 英文例句：I am writing to inquire whether our paper on the topic of … is appropriate for submission to the Journal of… 。 投稿前諮詢信可以發給期刊的投稿前諮詢郵箱，注意不要夾帶投稿信或論文稿件。 投稿信是向期刊編輯宣傳投稿論文的唯一途徑，也是編輯在收到稿件后看到的第一份文檔。 作者需要在論文的意義、貢獻、期刊適合度等方面，將標題、摘要、關鍵字、引言、結論中的大量繁雜段落提煉成能夠在幾分鐘內快速說服期刊編輯的幾句話。 投稿信的寫法包括以下十個要點。 盡量使用單位的信頭，增強專業性和信任度 注意禮貌的稱呼，例如 “Dear Editor：”“Dear Dr. Smith：”“Dear Lisle Smith：”“To whom it […]

投稿信(cover letter)有什麼功能? 研究論文主要是證明研究的價值，而具有說服力的投稿信(cover letter)則是你向期刊介紹其重要性並將想法「洗腦」給期刊編輯的機會。 遺憾的是我們必須承認是否接收論文的其中一個主要因素是期刊的商業模式，編輯必須選擇能引起期刊讀者興趣的文章，也就是說論文必須要能夠幫期刊賺錢。如果無法從論文的標題與內容判別能夠引起多少讀者興趣時，投稿信就是你說服期刊編輯的重要機會。 除了經營模式之外，許多期刊編輯也利用投稿信來篩選出沒有跟隨指示的投稿者。舉例，期刊的要求作者在投稿信寫入介紹、推薦審稿者與道德實踐的陳述等內容卻出現缺漏，這樣的投稿信極可能導致被拒稿。不論該研究有多厲害，從作者錯失這些細節來看，很容易被認為作者粗心隨意，更可能進一步質疑研究品質與研究完整性。 投稿信(cover letter)應該要包括? 再次強調，照著投稿期刊的作者指南寫!不論網路上或從別人那邊聽來了什麼資訊，期刊要求的內容都是優先順利。再強調一次剛剛講的，無法跟從期刊指示的話，會被拒稿。 接下來介紹一般需要包含在投稿信內的以及不可以出現的內容: 必要資訊: 一般常見需提供的資訊: 不應該寫入: 該如何架構投稿信(cover letter)? 建議使用正確的學術用語，而且現在很多投稿都是透過電子郵件，以下我們提供調整好的電子投稿信範例給大家。如果是郵寄PDF或紙本，把你的聯絡方式移到頁面的左上方，但如果你使用的紙是pre-printed，你的聯絡資訊則應該要在頁面的中間。 ANNOTATED TEMPLATEJournal Submissions Cover Letter [Journal Editor’s First and Last Name][, Graduate Degree (if any)]TIP: It’s customary to include any graduate degrees in the addressee’s name.e.g.,John Smith, MD or Carolyn Daniels, MPH [Title]e.g.,Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief [Journal Name][Journal Address][Submission […]

接續上次”如何寫投稿信Cover letter才對?(1/2)”，第二部份來了~Cover letter可以看做是自己論文的 PR，因此cover letter如何寫才能夠引起讀者興趣是最大目標。 結尾 最後要向編輯表示感謝。 舉例來說，可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作為開頭。而最適切且較為普遍的結語則是 “Sincerely”。 最後則留下姓名、所屬機關、住址聯絡方式等資訊。 參考以下範例 Sincerely,First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)Title (e.g., Professor, Research Scientist) and DepartmentUniversity or Institution nameUniversity or Institution addressPhone numberE-mail Address 期刊Cover letter注意事項 Cover letter範例 […]

大部分的期刊時常要求投稿論文必須與cover letter一起提出，但是只有少數的人明白cover letter的影響力。期刊編輯因為需要審查上百篇論文的關係，可能忽略掉一些細節，而投稿信Cover letter能夠幫助你跟期刊交流，同時提供一個引起期刊編輯好奇心的機會，因此好的投稿信cover letter能有效幫助論文被看見。那麼cover letter該怎麼寫呢? 目標期刊的要求事項 在決定要寫入那些內容時，不免俗的先查看該期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些資訊。 Cover letter大綱 除了該期刊要求的資訊之外，以下是所有投稿信cover letter需要包含的內容。 前言及招呼語 前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語則是向總編輯或編輯打招呼的一般內容，例如:Dear Dr. Creary。假設無法找到該期刊的編輯名字，則可以使用“Dear Editor”做為替代。 本文 這部分是投稿信cover letter的重點，內容須詳細說明為何該論文需要接受同儕審查。開頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡短內文、筆記或其他格式等的簡潔句子來表達出你要投稿該期刊。接下來說明論文中最重要或最有趣的研究結果，雖簡要但需要具有說服力。要是該期刊會提供關於研究的簡短說明，則可以簡短寫出關於該引用內容。該簡介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文，但簡介必須限於一定的長度。寫簡介時，可以參考以下注意事項 說明研究內容之後，接著說明該研究如何與期刊的領域範圍有相關聯性以及研究主題為何會引起該期刊讀者的興趣。這必須基於對期刊詳載的”宗旨和範圍”與期刊內容的了解程度來撰寫。不可以只是寫自己”認為”該研究結果與期刊有關聯且相當有趣。舉例來說，需要說明該研究如何與期刊的焦點以及刊載於裡面的其他研究有相關聯。在這個段落需要表明為了論文已經詳細了解過各目標期刊才下決定的。論文的最後段落需要包含幾項固定內容，內容為以下: 以上就是cover letter前半部分的撰寫方法。有任何問題或建議都歡迎留言給我們討論哦! 需要英文編修，就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |