投稿介紹信

人們常說，學術論文的每個部分和投稿過程的每個環節都像是一座山峰；只有努力翻躍了每座山峰，才能到達勝利的頂點。 這話完全正確。 從撰寫論文的標題、摘要到引言和結論，從撰寫投稿信到回復審稿意見，無一不是一件具有高度專業技巧的任務。 在這些任務中，投稿信是容易被作者忽視但卻異常重要的一個環節。 鑒於投稿信的重要性和複雜性，有必要三論投稿信。 延伸閱讀： 學術期刊投稿信Cover letter要怎麼寫？ 投稿信的用處是讓期刊編輯批准論文進入同行評審階段，避免在專家評審前被編輯直接拒稿。 投稿信在格式和內容上有很多英文範本可以借鑒。 這導致很多作者的投稿信雷同。 這種雷同的優點是英文語言基本是正確和標準的，缺點是作者容易忽視展示論文特點的機會。 因此，撰寫投稿信的秘訣重點並不在於糾正英文語法（因為可以依靠標準範本解決），而是在於如何用幾句話將論文的標題、摘要、關鍵字、引言、結論 這五個部分精煉匯總在投稿信中，把論文的意義、貢獻和期刊適合度清晰地表達給期刊編輯，而不是隱藏在摘要、引言和結論中 讓編輯尋找與琢磨。 換言之，撰寫投稿信就是藉助亮點（highlights）將論文的上述五個部分進行精簡和匯總的任務。 在詳細論述投稿信的寫法之前，有必要先介紹投稿前諮詢信（pre-submission inquiry）。 很多期刊歡迎投稿前諮詢，因為這樣可以避免一稿多投。 投稿前諮詢信的內容是從投稿信中抽取論文的意義、貢獻、期刊適合度評價（即下述投稿信的十個要點中的前四點），加上關於審稿週期和發表費用等問詢事宜。 英文例句：I am writing to inquire whether our paper on the topic of … is appropriate for submission to the Journal of… 。 投稿前諮詢信可以發給期刊的投稿前諮詢郵箱，注意不要夾帶投稿信或論文稿件。 投稿信是向期刊編輯宣傳投稿論文的唯一途徑，也是編輯在收到稿件后看到的第一份文檔。 作者需要在論文的意義、貢獻、期刊適合度等方面，將標題、摘要、關鍵字、引言、結論中的大量繁雜段落提煉成能夠在幾分鐘內快速說服期刊編輯的幾句話。 投稿信的寫法包括以下十個要點。 盡量使用單位的信頭，增強專業性和信任度 注意禮貌的稱呼，例如 “Dear Editor：”“Dear Dr. Smith：”“Dear Lisle Smith：”“To whom it […]