journal submissions

很多人花了很多時間做研究，想發表論文還得先通過一連串投稿考驗，卻常常很難如期和如願。這時候，可能有人會想那就一次投個八間十間，總會中一間吧? 這就中了投稿大忌了，投稿的黃金原則就是絕對不能一稿多投。 在這篇文章中，我們將會說明同時投稿到一間以上的期刊會有什麼後果、該怎麼避免陷阱，以及什麼時候可以再投稿論文。 為什麼不能”一稿多投” 不能同時投稿的原因有幾個，道德規範、法律問題、現實商業因素，甚至是名譽上的考量都是。 名譽考量 期刊備受尊敬是因為他們發表受同儕審核的高品質研究，而且期刊以能為讀者挑選出最新穎與值得注目的研究為傲，所以讀者相當相信期刊。如果讀者發現期刊竟然發表一些其他期刊已經發布的內容，讀者會進而懷疑其他期刊發表內容是不是也是舊資訊。再來，不同期刊同時刊登同樣的研究的話，可能會無意間誇大其議題的重要性。讀者可能會誤以為有很多研究同時針對同一議題進行，且剛好每一個都獲得了同樣的結果。判斷不同期刊刊登的研究是不是由同一組研究人員所做或是否就是同一個研究，不應該是讀者的責任。 法律因素 在投稿時，大部分的情況作者可以保有著作權，但必須獨家授發表權給這個期刊，否則期刊不會審核論文。因此，從法律的角度來看，該期刊擁有該論文的唯一發表權 (除了一些例外，通常不涉及授予其他出版商類似的權利)。想想看要是你獨家授權給兩間期刊，結果幸運的他們都接受你的論文了，這個幸運就是你的不幸。期刊必須浪費時間與精力去解決這個授權衝突，最後可能導致論文先後被拒稿的情況。如果論文已經被刊登了，就會發生公開撤稿的情形。 現實商業考量 作者不是唯一一個擔心自己浪費時間在投稿上的人，其他人也是一樣的。高影響係數期刊的審稿時間大約是幾個月起跳，這是因為期刊的編輯、審稿者與其他的員工投注了大量時間與資源審核上千份的論文。 你擔心無法投稿成功，期刊則擔心無法篩選出最相關與新的研究結果。因此，期刊無法承擔在最後一刻撤回稿件的巨大成本與風險，所以期刊的常見要求是作者一次只能投一間。 最後，限制作者一次只能投一間大幅降低了編輯審核的作業量，代表編輯有更多時間能用於審核其他的論文。如果大家都能一稿多投以上，期刊編輯將會收到比現在還要更多的量，則可能導致審稿期間拉更長。 一稿多投的後果 如上所述，其中一個後果就是期刊出於種種考量可能拒絕你的稿件，或撤稿已刊登的稿件。另外一種期刊可能採取的作法是要求你將長篇論文改寫成短文，並保留對期刊讀者來說有用的資訊。 最後，如果你被發現違反期刊的投稿規定，你可能會失去期刊的信任。後果就是期刊會更加仔細檢查你之後的投稿文章來確保沒有任何的道德議題。 一稿多投的其他問題 一稿多投是投稿過程中你可能會面臨到的其中一個問題，重疊性高的研究也可能讓編輯有警戒心。舉例來說，把自己的研究結果分成好幾份論文 (香腸論文,salami slicing)發表的可能性。但是拆分研究來寫論文不代表會被拒絕，只要分出來的每一份論文都有點(論文呈現不同的研究結果)，使其不重複，期刊還是有可能接收你的文章。 雖然普遍不鼓勵香腸論文的作法，你還是可以根據一個大型的實驗來撰寫多份論文並投稿，多份論文使用共同的研究數據但聚焦在尚未被其他論文討論過的議題就可以。 什麼情況下可以一稿多投 投稿前提問(Pre-submission queries) 投稿之前都可以詢問期刊編輯，這樣一來可以先排除掉不適合你論文的期刊。這些詢問信件(query letters)要簡明扼要的介紹自己的論文內容，可以同時寄給多個期刊，如果收到期刊的正面回覆，那你就可以決定是否要正式投給這個期刊開啟投稿程序。從很多方面來看，投稿前提問可以節省彼此時間和資源。 出版前或未出版之文章(Pre-printing) 在正式發表之前，Pre-printing是另一個方法可以先佔有該研究的發表優先權。本著開放獲取的精神，pre-printing是一個與科學界分享數據權限來介紹自己研究結果。舉例來說，physical sciences database arXiv就是最早創立electronic pre-print的平台之一。 因為pre-prints不是同儕審稿過的，因此作者不應該把這個當成替代實際投稿期刊發表的手段。但是pre-printing的其中一個好處是你在發表pre-print的日期時就已經擁有該研究議題的優先發表權，而不是之後正式論文發表的日期。所以，如果你擔心某個研究議題的第一個發表地位會先被其他人搶走的話， pre-prints是一個蠻不錯的方法。 另外需要注意的是假設你打算投稿到雙盲審查的期刊，你就不可以使用這個方法。雙盲審查的目的就是為了排除所有作者相關資訊所造成的偏見。然而，Pre-printing可能會影響到雙盲審查的目的，因為論文內容可能已經在數據庫中被審查編輯看過了。 因此，期刊編輯就得花更多時間來找其他還沒看過pre-print內容的編輯來審查論文。編輯如果需要花更多的時間來幫你找審查編輯，那麼論文被接收的可能性就會小很多。 額外資訊 想參考額外關於同時投稿多間期刊的道德議題，請參考以下: 延伸閱讀：論文一稿多頭的相關問題 需要英文編修，就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |

道德誠信是建立一個健康互助的學術環境的基礎。身處資訊爆炸的數位電子時代，共同協助研究發表制度更加透明、值得信賴與信任，是每個學術者的責任。提高發表制度的透明度與正當性使我們能夠有效地分享重要資訊，從而提高對學術知識的理解能力。 因此，論文作者有義務披露所有利益衝突以及應該要避免潛在問題來維持期刊出版社與同儕研究者的信任。 利益衝突是什麼? 利益衝突指的是一個人因為種種關係，無法客觀的處理事情時。明顯的利益衝突來自於潛在的金錢回饋或個人利益，像是如職業利益和人脈網絡。 不過，表面上看似正常的事情也可能引發研究項目誠信的爭議。舉例來說，有一個人雖然沒有任何控制實驗設計或影響實驗材料供給的權限，但他剛好是研究實驗材料供應商的好朋友，而且沒有揭露這件事情。這樣的研究結果也可能引起懷疑。即使沒有任何懷疑的前提而且這個人也沒有任何影響研究實驗的權限，但他卻沒有主動告知潛在的利益衝突可能會引起其他人的不滿。大家可能會想 「為什麼他不表明他跟這些人有私人關係呢? 如果沒怎麼樣的話，也不需要隱瞞阿」。 如果有上方的例子發生，其實也不太會引發任何道德問題，因為例子中的主角並沒有任何實權影響研究實驗。其實即使存在利益衝突，也不代表一定有任何不誠信的事情發生。然而，不舒服的感覺能強烈地影響人們的觀感。因此，研究員應仔細閱讀有關潛在利益衝突的披露適用的規則。 最後，必須提醒任何有關與人類的研究主題，都必須確保參與者擁有充分的時間來做最謹慎的決定是否參與實驗。沒有辦法做到揭露潛在衝突是非常不道德的。 你有義務揭露什麼? 根據出版倫理委員會(Committee on Publication Ethics, COPE) 的推薦，期刊都擁有相當明確的政策來規範利益衝突 並且當利益衝突存在時，作者必須向期刊編輯表明， 期刊編輯則表明相關的利益衝突讓讀者知道。因此，許多的期刊都會要求作者在投稿時，一併提供利益衝突的聲明。當你不太確定這是不是一個必須揭露的利益衝突時，最好讓期刊知道，讓期刊決定是否這必須涵蓋進去。 可能會引起利益衝突的各種範例已經列在下方的「可能引起潛在利益衝突的關係類型」 利益衝突聲明需涵蓋的資訊 [1] Sources of support for the work, including sponsor names along with explanations of the role of those sources if any in study design; collection, analysis, and interpretation of data; writing of the report; the decision to […]

一篇論文只有一兩位的作者的情況相當少見。根據統計，平均每篇論文的作者數量為五位。隨著共同研究項目越來越多， 論文的作者順序還有作者列表影響讀者觀感的問題漸漸浮出水面 。 如果作者不多，大家可能傾向使用以個別對於研究付出的程度來排序。如果作者很多，想要衡量每個人的貢獻量來排序幾乎是不可能。再者，如果有些作者的貢獻量相當時，又該如何衡量呢? 同樣的，現在有許多研究都是跨領域，這樣的情況下又該如何衡量誰的貢獻量大於另一人呢? 這篇文章中，我們將快速地檢視幾個列表作者的策略以及為什麼作者排序能夠影響你的學術生涯。 作者列表有什麼影響? 雖然作者列表都是對於研究計畫以及論文有實質貢獻的人，但不代表作者列表順序就不重要。 理論上來說，每個在作者列表上的人都應該對研究論文有同等份量的共向，因為一個成功的研究計劃是靠團隊做出來的，然而因為領域的慣習以及其他執行上的限制，某些作者會比其他作者更受到注意。 以下是作者順序的某些重要的適用規則 作者列表常用方法 以下是一些常見的建立作者順序的方法 如上所述，選擇作者排序可以是一件蠻麻煩的事情，因此我們建議研究員在研究進行階段就可以決定作者順序。不要等到論文草稿都寫了才想要來決定作者順序。所有參與人員都必須在投稿論文之前一致同意作者的順序，因為沒有人想要為了安排作者順序而耽誤到了投稿的時間。 此外，我們建議定期重新檢查命名作者問題，以確保每個人擁有同樣的認知，並適時更新列表以反映團隊組成或各成員對研究的實際貢獻。 想參考額外的作者命名資訊，請參考以下: 需要英文編修，就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |

我們之前已經有寫過該怎麼寫好圖片註解的文章，這次將會專注在如何寫出引人入勝的論文標題。文章內文包含以下: 下方是我們推薦的「如何為你的論文下標題」總結介紹 任何關於投稿論文的資訊，請務必確認目標投稿期刊的「guide for authors」，並查看該期刊近期刊登的論文來掌握現任期刊編輯的偏好與風格 你的論文標題適合怎樣的格式? 在上方的總結裡，已經簡單介紹了不同標題格式的優缺點，以下則進一步提供特定標題結構的詳細資訊並以實際案例來輔助理解。 在介紹各種不同類別之前，先了解總結是怎麼得來的。我們知道James Hartley將論文標題格式簡單明瞭的分成13類，同時也調查了近年的趨勢與主要國際期刊例如Nature, Elsevier和Springer等刊登的熱門文章，還有分析近年論文標題結構趨勢的論文，最後得出五大種標題格式。 下方是各類標題的關鍵特色(包含文法結構與資訊)，不僅指出哪一些類別會使用哪些格式之外，還從主要的學術期刊中找出相關範例標題做為參考。其中的範例缺漏是因為該格式不常使用在該文章類別。 雖然各個期刊有自己偏好的文章類別，我們大致將已發表的文章分成下列: 一起來看看各詳細的資訊吧! 1. 闡述一般主題的論文標題 主要特色: 文章類別 標題範例 Research papers Domestication and Divergence of Saccharomyces cerevisiae Beer Yeasts Chelation and stabilization of berkelium in oxidation state +IV Clinical cases Evolocumab and Clinical Outcomes in Patients with Cardiovascular Disease Mortality and Cardiovascular Disease in Type 1 […]

收到審稿人的意見(review letter)，卻感到煩惱不知道該怎麼回信嗎？本文整理出幾個重點，先是詳細介紹期刊投稿流程，再來是針對審稿人意見該怎麼回信，甚至是該如何處理拒稿信，後面還有附上審稿人意見回函的範本哦！ 文章重點 期刊投稿流程 投稿期刊就像是打棒球，想成功擊出全壘打，有幾個因素需要考量。揮棒多了，最終你能找到對的角度揮出屬於全壘打。不斷嘗試的過程中，挫折感是不可避免的，如果能學會處理拒稿信的技巧，我們相信能處變不驚。這篇將介紹論文審核流程並告訴你什麼時候該如何申訴拒稿信。有一些關於投稿的事情，要先說在前頭: 壞消息 第一次投稿就成功被接收就像是想要在世界盃打出全壘打卻還不知道該如何握球棒一樣的困難，雖然不是完全不無可能，只是機率非常低，最好的情況就是只需要更動部分內文就能被接收。 再者，有些國際知名期刊不管投稿論文寫得多好，還是一樣拒絕了高達90%的投稿論文，有些論文甚至不會送到審稿人手裡，直接被期刊編輯拒絕，因為他們可能認為論文不符合現在的需要或該研究與其方法並沒有令人信服。 好消息 即使投稿過程很繁瑣，我們還是可以從中改善並提高投稿成功機率。在另一篇文章中：如何提高論文發表機率， 我們強調跟隨期刊的作者須知、呈現發展完整的實驗設計並將研究結果與研究議題互相響應來引起讀者興趣。除此之外，你也可以寫一篇完整的投稿信，能成功地說服期刊編輯將該論文轉交給審稿者進行下一步的審核。 成功過了期刊編輯這一關，你就上一壘了!一旦到這一步，能否被接收就是看審稿人意見與你的回函表現了。 投稿後，接下來? 在解釋如何寫審稿人意見回函之前，你得先知道投稿之後，接下來會發生在投稿流程中的關鍵決策與行動。 如圖所示，想從本壘奔到一壘你該做以下這些事情 如果期刊編輯認為你沒有達到要求，那編輯會跳過審稿者直接拒絕。這時你有兩條路可以選: – 提交論文到另外一個期刊；– 或是提出申訴希望重新再次提交投稿論文。[這一個方法比較不推薦。如果你重寫了論文，那應該要重新投稿。] 如果評審認為投稿論文低於要求 (尤其是被認為不夠完整或論證不足)，則會退稿。這時你有兩種選擇: –提交論文到另外一個期刊–提出申訴希望重新再次提交投稿論文。[這一個方法比較不推薦。如果你重寫了論文，那應該要重新投稿。] 另外一種最常見的情況是評審喜歡論文但有一些問題待解決，那評審則會推薦期刊在收到你對評審問題的回覆後再做進一步的接收考量(更多資訊參考以下”如何回覆評審意見”)。 如何回覆審稿人意見? 當期刊的回覆不是單純的拒稿時，大部分都會再加上審稿人意見希望作者澄清與內文修正。評審意見來自期刊編輯與評審，一般正面的審稿人意見有兩種形式: 不論你前面的表現如何，期刊接受率都會根據你如何回覆這些評審意見來決定。當你回信時，要謹記幾點 Dos Dont’s Thank the editor and reviewers for the time they spent reviewing your manuscript. Similarly, maintain a respectful and deferential tone throughout. Remember, you want them to like […]

投稿信(cover letter)有什麼功能? 研究論文主要是證明研究的價值，而具有說服力的投稿信(cover letter)則是你向期刊介紹其重要性並將想法「洗腦」給期刊編輯的機會。 遺憾的是我們必須承認是否接收論文的其中一個主要因素是期刊的商業模式，編輯必須選擇能引起期刊讀者興趣的文章，也就是說論文必須要能夠幫期刊賺錢。如果無法從論文的標題與內容判別能夠引起多少讀者興趣時，投稿信就是你說服期刊編輯的重要機會。 除了經營模式之外，許多期刊編輯也利用投稿信來篩選出沒有跟隨指示的投稿者。舉例，期刊的要求作者在投稿信寫入介紹、推薦審稿者與道德實踐的陳述等內容卻出現缺漏，這樣的投稿信極可能導致被拒稿。不論該研究有多厲害，從作者錯失這些細節來看，很容易被認為作者粗心隨意，更可能進一步質疑研究品質與研究完整性。 投稿信(cover letter)應該要包括? 再次強調，照著投稿期刊的作者指南寫!不論網路上或從別人那邊聽來了什麼資訊，期刊要求的內容都是優先順利。再強調一次剛剛講的，無法跟從期刊指示的話，會被拒稿。 接下來介紹一般需要包含在投稿信內的以及不可以出現的內容: 必要資訊: 一般常見需提供的資訊: 不應該寫入: 該如何架構投稿信(cover letter)? 建議使用正確的學術用語，而且現在很多投稿都是透過電子郵件，以下我們提供調整好的電子投稿信範例給大家。如果是郵寄PDF或紙本，把你的聯絡方式移到頁面的左上方，但如果你使用的紙是pre-printed，你的聯絡資訊則應該要在頁面的中間。 ANNOTATED TEMPLATEJournal Submissions Cover Letter [Journal Editor’s First and Last Name][, Graduate Degree (if any)]TIP: It’s customary to include any graduate degrees in the addressee’s name.e.g.,John Smith, MD or Carolyn Daniels, MPH [Title]e.g.,Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief [Journal Name][Journal Address][Submission […]